قائمة تحقق قبل تقديم المستندات بصيغة PDF
النقاط الرئيسية
- تحقّق أولًا من متطلبات المستلم (الصيغة والحجم واسم الملف)
- افحص ترتيب الصفحات والاتجاه والمقروئية بنفسك
- انتبه إلى المعلومات الشخصية في الصور
إليك ما يجب فحصه قبل تسليم PDF مصنوع من مستندات. راجعه قبل الإرسال حتى لا تضطر إلى إعادة التسليم.
تحقّق من متطلبات المستلم
- صيغة الملف: هل PDF مقبول أم حُددت صيغة أخرى؟
- حد الحجم: كم ميغابايت؟ لكل ملف أم في المجموع؟
- قواعد اسم الملف: هل يطلبون اسمك أو رقمًا فيه؟
- عدد الصفحات: هل هناك حد أو ترتيب مطلوب؟
افحص محتوى PDF
- ترتيب الصفحات: هل تتبع الصفحات ترتيب المستندات؟
- الاتجاه: هل توجد صفحة جانبية؟
- المقروئية: هل يمكنك قراءة النص الصغير والأرقام والتواريخ؟
- القص: هل قُصّت حواف المستندات أو زواياها؟
- الظلال والضبابية: هل هناك جزء غير مقروء بسببها؟
احذر من المعلومات الشخصية
- هل تظهر في الخلفية مستندات أخرى أو معلومات غير ذات صلة؟
- هل تسللت صفحة لا حاجة لتسليمها؟
- إذا أرسلت بالبريد الإلكتروني، فهل العنوان صحيح؟
اسم الملف والحفظ
- سمِّ الملف باسم يوضح ما هو (مثل «Application_Yamada.pdf»).
- احتفظ بنسخة مما سلّمته لنفسك.
أخيرًا
افتح PDF المحفوظ وتصفّحه من البداية إلى النهاية بنفسك. الفحص بعد الصنع هو أفضل طريقة لمنع الأخطاء.
لتحويل الصور إلى PDF، يمكنك استخدام الأداة في هذا الموقع. وهي تعيد ترتيب الصفحات وتدوّرها أيضًا.
استخدم أداة الصور إلى PDF (مجانًا)
إذا أفادك هذا الدليل، فإن إكرامية صغيرة تعني لنا الكثير.
أرسل إكرامية (¥300)أرسل هدية (قائمة أمنيات Amazon)أدوات تتكامل مع هذه الأداة
- الصور إلى PDF: ادمج عدة صور في ملف PDF واحد بالترتيب الذي تختاره. يمكنك التدوير وإعادة الترتيب وتحديد حد للحجم.
- ضغط PDF: قلّص PDF ليكون أصغر من حجم تختاره، لتلائم حدود الرفع.
- دمج ملفات PDF: ادمج عدة ملفات PDF في ملف واحد بالترتيب الذي تختاره.