ما يُكتب في الإيصال: ستة بنود أساسية
النقاط الرئيسية
- الدافع والمبلغ والوصف والتاريخ والمُصدر هي الأساس
- اكتب المبلغ شاملًا الضريبة وأضف التفصيل
- الدافع الفارغ (上様) قد يكون مشكلة للمستلم
لا يحدد القانون صيغة الإيصال بشكل صارم. ومع ذلك، لتجنيب المستلم المتاعب في مطالبات النفقات أو الإقرار الضريبي، من الأسلم تضمين البنود الستة أدناه.
ستة بنود يجب تضمينها
- الدافع: اسم الشخص أو الشركة التي دفعت. وللشركة استخدم الاسم الرسمي.
- المبلغ: المبلغ شاملًا الضريبة مكتوبًا بوضوح. ومن الشائع إضافة علامات على الجانبين مثل «¥12,000 -» لمنع التلاعب.
- الوصف: لماذا دُفع المال. «ثمن بضاعة» مقبول، لكن شيئًا محددًا مثل «أجرة تصوير» أسهل في التحقق لاحقًا.
- التاريخ: يوم استلام المال.
- المُصدر: اسم الشخص أو الشركة التي استلمت المال.
- الإقرار: سطر مثل «استلمتُ المبلغ أعلاه مع الشكر».
يُستحسن وجوده
- تفصيل الضريبة (المبلغ لكل معدل ضريبة)
- العنوان ورقم الهاتف
- رقم الإيصال
- رقم تسجيل الفاتورة، إذا كنت مسجَّلًا
أسئلة شائعة
- هل 上様 (دافع فارغ) مقبول؟ بالنسبة لعميل فردي غالبًا لا بأس. وقد يحتاج من يقيّدها كمصروف شركة إلى اسم، لذا من المفيد السؤال أولًا.
- هل يمكن ترك الوصف فارغًا؟ الأفضل لا. فالفراغ يفتح مجالًا لأن يملأه أحد لاحقًا.
- تاريخ الإصدار أم تاريخ الدفع؟ من حيث المبدأ، يوم استلام المال.
مع إنشاء إيصال بصيغة PDF يمكنك إدخال كل ذلك في مكان واحد.
استخدم «إنشاء إيصال بصيغة PDF» (مجانًا)أدوات تتكامل مع هذه الأداة
- ضغط PDF: قلّص PDF ليكون أصغر من حجم تختاره، لتلائم حدود الرفع.
- دمج ملفات PDF: ادمج عدة ملفات PDF في ملف واحد بالترتيب الذي تختاره.
- إضافة أرقام صفحات إلى PDF: أضف أرقام الصفحات إلى PDF مع اختيار الموضع والنمط.
إذا أفادك هذا الدليل، فإن إكرامية صغيرة تعني لنا الكثير.
أرسل إكرامية (¥300)أرسل هدية (قائمة أمنيات Amazon)