الإيصال وإيصال الصندوق والفاتورة وإثبات الدفع: ما الفرق؟
النقاط الرئيسية
- الفاتورة تقول «يرجى الدفع»، والإيصال يقول «تم استلام الدفع».
- غالبًا يمكن لإيصال الصندوق أن يقوم مقام الإيصال
- ما هو مكتوب أهم من العنوان
مع هذه الكثرة من المستندات المتشابهة الأسماء، يسهل التساؤل عن أيها تصدر. إليك الفروق في الدور.
ما تفعله كل وثيقة
- الفاتورة: طلب للدفع. تصدرها قبل استلام المال.
- الإيصال: دليل على أنني «استلمتُ المال فعلًا». تصدره بعد الاستلام.
- إيصال الصندوق: سجل بسيط يعطيه المتجر عند الدفع. وإن أظهر المبلغ والتاريخ واسم المتجر، فغالبًا يُستخدم بدل الإيصال.
- إثبات الدفع: مستند يُظهر استلام الدفع عندما يتعذّر إصدار إيصال، كما في الحوالة المصرفية.
أيها أصدر؟
- قبل استلام الدفع: أصدر فاتورة.
- استلام نقد أو دفعة في الحال: أصدر إيصالًا.
- استلام بحوالة مصرفية: في كثير من الحالات يكفي سجل الحوالة. وإذا طلب الطرف الآخر، فأصدر إيصالًا أو إثبات دفع.
المحتوى أهم من العنوان
سواء كان العنوان 領収書 أو 領収証، فالمهم:
- متى ومن ومن أي جهة وكم استُلم
- لماذا كانت الدفعة
بين الأفراد والنوادي أيضًا
البيع المباشر بين الأفراد ورسوم النوادي والدروس الشهرية قد تؤدي كلها إلى طلب إيصال. في هذه الحالة يسهّل ذلك إنشاء إيصال بصيغة PDF.
أصدر إيصالًا فقط عن مال استلمته فعلًا.
حوّل الفواتير إلى PDF أيضًا
عندما تصنع فاتورة أو مستندًا آخر في Word أو على الهاتف، فحفظه كـPDF يمنع اختلال التخطيط على جهاز الطرف الآخر. ويمكن تحويل صورة مستند ورقي إلى PDF بواسطة الصور إلى PDF.
استخدم «إنشاء إيصال بصيغة PDF» (مجانًا)أدوات تتكامل مع هذه الأداة
- ضغط PDF: قلّص PDF ليكون أصغر من حجم تختاره، لتلائم حدود الرفع.
- دمج ملفات PDF: ادمج عدة ملفات PDF في ملف واحد بالترتيب الذي تختاره.
- إضافة أرقام صفحات إلى PDF: أضف أرقام الصفحات إلى PDF مع اختيار الموضع والنمط.
إذا أفادك هذا الدليل، فإن إكرامية صغيرة تعني لنا الكثير.
أرسل إكرامية (¥300)أرسل هدية (قائمة أمنيات Amazon)