জমা দেওয়ার আগে যা লুকাবেন: কখন PDF রিড্যাক্ট করার কথা ভাববেন
মূল বিষয়
- ভাবুন প্রাপকের এটি দরকার কি না
- যা দরকার নেই তা কালো করুন
- নিশ্চিত না হলে প্রাপককে জিজ্ঞেস করুন
নথি হাতে দেওয়ার সময় অন্য পক্ষের দরকার নেই এমন তথ্য চলে যেতে পারে। জমা বা শেয়ার করার আগে ভাবুন কিছু কালো করা যায় কি না।
লুকানোর কথা ভাবার মতো তথ্যের উদাহরণ
- ব্যাংকের অ্যাকাউন্ট নম্বর (পেমেন্টের গন্তব্য হিসেবে দরকার না হলে)
- ঠিকানা ও ফোন নম্বর (অন্য পক্ষের দরকার না হলে)
- জন্মতারিখ (যাচাইয়ের জন্য দরকার না হলে)
- নথিতে থাকা অন্যদের নাম বা বিবরণ
- বিবরণীতে সম্পর্কহীন লেনদেন
কীভাবে সিদ্ধান্ত নেবেন
- ভাবুন কীসের জন্য জমা দিচ্ছেন।
- প্রাপকের যাচাইয়ের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য যেমন আছে তেমনই রাখুন।
- দেখা গেলে সমস্যা হবে এমন অন্য সবকিছুও কালো করুন।
কখন রিড্যাক্ট করবেন না
- প্রাপক যখন নথি যেমন ইস্যু হয়েছে ঠিক তেমন চান, তখন রিড্যাক্ট করা সংস্করণ গ্রহণযোগ্য নাও হতে পারে।
- চুক্তি ও সরকারি নথিতে যেখানে বিষয়বস্তু বদলানো চলবে না, সেখানে নিজে থেকে রিড্যাক্ট করবেন না।
নিশ্চিত না হলে আগে প্রাপককে জিজ্ঞেস করুন রিড্যাক্ট করা চলবে কি না।
ধাপ
- PDF-এর অংশ কালো করুন (রিড্যাক্ট)-এ PDF বেছে নিন।
- লুকানোর অংশের ওপর টানুন, PDF বানান ও সংরক্ষণ করুন।
- সংরক্ষিত PDF-এ কালো বাক্সের নিচের লেখা বাছাই করা যায় না তা যাচাই করুন।
ফাইল সামলানো
মূল PDF নিজের জন্য রাখুন এবং শুধু রিড্যাক্ট করাটি জমা দিন। “মূল” ও “রিড্যাক্ট করা” আলাদা করে চেনা যায় এমন নাম দিলে সুবিধা হয়।
“PDF-এর অংশ কালো করুন (রিড্যাক্ট)” ব্যবহার করুন (বিনামূল্যে)এর সঙ্গে ভালো মানায় এমন টুল
- PDF-কে গ্রেস্কেলে (সাদা-কালো) রূপান্তর করুন: রঙিন PDF-কে গ্রেস্কেল বা নিখাদ সাদা-কালোতে বদলান, একরঙা ছাপা, কপি বা ফ্যাক্সের জন্য প্রস্তুত। রেজোলিউশন বেছে নিন।
- PDF পৃষ্ঠা বের করুন বা মুছুন: শুধু প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলো রাখুন, বা যেগুলো লাগবে না সেগুলো সরান।
- PDF কমপ্রেস: আপলোডের সীমার জন্য PDF আপনার বেছে নেওয়া মাপের নিচে ছোট করুন।
এই গাইড কাজে লাগলে একটি ছোট টিপ আমাদের অনেক উৎসাহ দেবে।
টিপ পাঠান (¥300)উপহার পাঠান (Amazon উইশলিস্ট)এই টুলের আরও গাইড
- PDF-এর একটি অংশ কীভাবে কালো করবেন (বিনামূল্যে, ফোনেও চলে)
- কেন শুধু ওপরে কালো বাক্স বসানো যথেষ্ট নয়: PDF সঠিকভাবে রিড্যাক্ট করার উপায়
- রিড্যাকশন কাজ করেছে কি না যাচাই: বাছাই, খোঁজ ও অন্য অ্যাপে খোলা
- স্ক্যান বা ছবি তোলা PDF রিড্যাক্ট করা: যখন PDF ছবি দিয়ে তৈরি
- প্রতিটি পৃষ্ঠায় একই জায়গা রিড্যাক্ট করা: হেডার, ফুটার ও নামের ঘর
- PDF শেয়ার করার আগের চেকলিস্ট: রিড্যাকশন, ফাইলের নাম, পৃষ্ঠা ও আকার