PDF শেয়ার করার আগের চেকলিস্ট: রিড্যাকশন, ফাইলের নাম, পৃষ্ঠা ও আকার
মূল বিষয়
- বিষয়বস্তু ও পৃষ্ঠা যাচাই করুন
- যে তথ্য দেখাতে চান না তা কালো করুন
- ফাইলের নাম ও আকার গুছিয়ে নিন
PDF পাঠানোর আগে ওপর থেকে নিচের বিষয়গুলো যাচাই করুন।
1. বিষয়বস্তু ও পৃষ্ঠা
- এতে কি শুধু যে পৃষ্ঠাগুলো পাঠাতে চান সেগুলোই আছে? PDF পৃষ্ঠা বের করুন বা মুছুন দিয়ে অপ্রয়োজনীয় পৃষ্ঠা সরাতে পারেন।
- পৃষ্ঠার অভিমুখ ও ক্রম কি ঠিক? PDF পৃষ্ঠা ঘোরান ও পুনর্বিন্যাস দিয়ে ঠিক করা যায়।
2. যে তথ্য দেখাতে চান না
- এতে কি ঠিকানা, নম্বর বা নামের মতো অন্য পক্ষের দরকার নেই এমন তথ্য আছে?
- থাকলে PDF-এর অংশ কালো করুন (রিড্যাক্ট) দিয়ে তা কালো করুন।
- রিড্যাক্টের পর দেখে নিন লেখা বাছাই করা যায় না।
3. মার্জিন ও চেহারা
- মার্জিন খুব বড় হলে PDF-এর মার্জিন ক্রপ করুন দিয়ে গুছিয়ে নিন।
4. ফাইলের নাম
- ফাইলের নামে কি আপনার আসল নাম বা জন্মতারিখের মতো অপ্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত তথ্য আছে?
- মূল ও রিড্যাক্ট করা PDF-কে আলাদা চেনা যায় এমন নাম দিন।
5. আকার
- যে উপায়ে পাঠাচ্ছেন তাতে কি আকারের সীমা আছে? বড় হলে PDF কমপ্রেস দিয়ে ছোট করুন।
6. পাঠানোর আগে শেষ যাচাই
- প্রাপক কি ঠিক?
- সংযুক্ত ফাইল কি রিড্যাক্ট করাটি, এবং সঠিক ফাইল?
মূল PDF মুছে না ফেলে নিজের কাছে রেখে দিন।
“PDF-এর অংশ কালো করুন (রিড্যাক্ট)” ব্যবহার করুন (বিনামূল্যে)এর সঙ্গে ভালো মানায় এমন টুল
- PDF-কে গ্রেস্কেলে (সাদা-কালো) রূপান্তর করুন: রঙিন PDF-কে গ্রেস্কেল বা নিখাদ সাদা-কালোতে বদলান, একরঙা ছাপা, কপি বা ফ্যাক্সের জন্য প্রস্তুত। রেজোলিউশন বেছে নিন।
- PDF পৃষ্ঠা বের করুন বা মুছুন: শুধু প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলো রাখুন, বা যেগুলো লাগবে না সেগুলো সরান।
- PDF কমপ্রেস: আপলোডের সীমার জন্য PDF আপনার বেছে নেওয়া মাপের নিচে ছোট করুন।
এই গাইড কাজে লাগলে একটি ছোট টিপ আমাদের অনেক উৎসাহ দেবে।
টিপ পাঠান (¥300)উপহার পাঠান (Amazon উইশলিস্ট)এই টুলের আরও গাইড
- PDF-এর একটি অংশ কীভাবে কালো করবেন (বিনামূল্যে, ফোনেও চলে)
- কেন শুধু ওপরে কালো বাক্স বসানো যথেষ্ট নয়: PDF সঠিকভাবে রিড্যাক্ট করার উপায়
- জমা দেওয়ার আগে যা লুকাবেন: কখন PDF রিড্যাক্ট করার কথা ভাববেন
- রিড্যাকশন কাজ করেছে কি না যাচাই: বাছাই, খোঁজ ও অন্য অ্যাপে খোলা
- স্ক্যান বা ছবি তোলা PDF রিড্যাক্ট করা: যখন PDF ছবি দিয়ে তৈরি
- প্রতিটি পৃষ্ঠায় একই জায়গা রিড্যাক্ট করা: হেডার, ফুটার ও নামের ঘর