メールにPDFが添付できないときの対処法(容量制限)
この記事のポイント
- メールの添付は、合計10MB前後が無難
- まず圧縮、それでも無理なら分割して送る
- 大きな資料は、共有リンクという方法もある
メールには、添付できる容量の上限があります。サービスや提出先によって違いますが、目安は次のとおりです。
容量の目安
- 一般的なメール:合計10〜25MB程度
- 企業の受信メール:5〜10MBに制限されることも
- 応募フォーム:2〜5MB
上限ぎりぎりで送ると、相手側で受け取れないことがあるので、余裕を持たせます。
対処1:圧縮する
「PDFを圧縮」で、5MBなどに指定して小さくします。
対処2:ページを減らす
「PDFのページを抜き出し・削除」で、不要なページを外します。
対処3:分けて送る
「PDFの分割」で、半分ずつなどに分け、複数のメールか、複数の添付にします。
対処4:リンクで共有する
クラウドの共有リンクを使うと、容量の制限を受けにくくなります。ただし、提出先がリンクでの提出を認めているか、確認してください。
就職活動などでは、指定がない限り、添付ファイルでの提出が基本です。
PDFを圧縮を使う(無料)
あわせて使えるツール
- PDFのページを抜き出し・削除:PDFから、必要なページだけを残す、または不要なページを消します。
- PDFを結合:複数のPDFを、順番を決めて1つのPDFにまとめます。
- PDFを分割:PDFを、1ページずつ、Nページごと、または範囲を決めて、複数のPDFに分けます。
同じツールの、ほかの解説
What to Do When a PDF Is Too Big to Attach to an Email
Key points
- Around 10 MB total is safe for email attachments
- Compress first; if that's not enough, split and send in parts
- For big files, share via a link instead
Email has an attachment size limit. It varies by service and recipient, but here are rough guides.
Typical limits
- Common email: around 10–25 MB in total
- Company inboxes: sometimes limited to 5–10 MB
- Application forms: 2–5 MB
Sending right at the limit can fail on the recipient's side, so leave some margin.
Option 1: compress
Use "Compress PDF" and set something like 5 MB.
Option 2: cut pages
Remove pages you don't need with "Extract or Delete PDF Pages".
Option 3: send in parts
Use "Split PDF" to divide it into halves and send in several emails or attachments.
Option 4: share a link
A cloud share link is less affected by size limits, but check that the recipient accepts links.
For job hunting and similar, attachments are the default unless told otherwise.
Use "Compress PDF" (free)
Tools that go well with this
- Extract or Delete PDF Pages: Keep only the pages you need, or remove the pages you don't.
- Merge PDFs: Combine several PDF files into one, in the order you choose.
- Split PDF: Split a PDF into several files: one page each, every N pages, or by ranges.
More guides for this tool
- How to Compress a PDF to Fit a Size Limit
- Why Text Can't Be Selected in a Compressed PDF
- Choosing Quality When Compressing: Small, Normal or High
- Why Scanned PDFs Are Heavy and How to Lighten Them
- Typical Upload Limits on Application Forms and How to Fit Within Them
- How PDF Compression Works Without Sending Your File Out