Bevor Sie ein PDF einreichen oder veröffentlichen: eine Checkliste der Eigenschaften
Wichtige Punkte
- Die Eigenschaften prüfen
- Unnötige Angaben entfernen
- Zusammen mit dem Dateinamen aufräumen
Wenn Sie ein PDF einreichen, online veröffentlichen oder an viele weitergeben, ist es beruhigend, neben dem Seiteninhalt auch die darin gespeicherten Angaben zu prüfen.
Checkliste
- Autor: Steht dort Ihr echter Name oder der einer Schule oder Firma?
- Titel: Ist es ein klarer, zum Inhalt passender Titel? Ist ein alter Titel aus dem Quellmaterial übrig geblieben?
- Betreff und Schlüsselwörter: Gibt es unpassende Wörter oder Notizen?
- Software und Konverter: Sie enthalten selten etwas Heikles, aber Sie können sie entfernen, wenn sie stören.
- Erstellungs- und Änderungsdatum: Ist es in Ordnung, dass der Empfänger sieht, wann es erstellt wurde?
- Anmerkungen: Enthalten Kommentare oder Markierungen persönliche Notizen?
Schritte
- Wählen Sie das PDF in PDF-Eigenschaften anzeigen und entfernen.
- Gleichen Sie das Angezeigte mit der Checkliste oben ab.
- Wählen Sie „Alles entfernen“, um sie zu löschen, oder „Ersetzen“, um nur einen Titel zu setzen.
- Um Kommentare zu entfernen, wählen Sie „Entfernen (Links behalten)“.
Zum Schluss
- Prüfen Sie auch, ob Text oder Bilder auf den Seiten Angaben enthalten, die nicht sichtbar sein sollen. Nutzen Sie bei Bedarf Teil eines PDFs schwärzen.
- Behalten Sie das Original-PDF für sich.
Passende Werkzeuge dazu
- Teile eines PDFs schwärzen: Ziehen Sie über die Stellen eines PDFs, die Sie verbergen möchten, und schwärzen Sie sie. Geschwärzte Seiten werden zu Bildern, der darunterliegende Text ist damit weg.
- PDF komprimieren: Ein PDF unter eine gewählte Größe verkleinern, passend zu Upload-Limits.
- PDF-Seiten extrahieren oder löschen: Nur die benötigten Seiten behalten oder die überflüssigen entfernen.
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