Warum Ihr Name in einem aus Word oder PowerPoint erstellten PDF landet
Wichtige Punkte
- Wissen, wie der Autor hineinkommt
- Den Autor im PDF prüfen
- Bei Bedarf vor dem Einreichen entfernen
Wenn Sie ein mit Word, PowerPoint oder Ähnlichem erstelltes Dokument in ein PDF umwandeln, kann der Name des Autors im PDF landen, auch wenn auf den Seiten nichts darüber steht.
Warum er hineinkommt
- Viele Programme speichern den im Programm registrierten Namen als „Autor“ des Dokuments.
- Wenn Sie ein PDF erstellen, wird dieser Autor ins PDF übernommen.
- Der Dokumenttitel, der Name der verwendeten Software und Datum und Uhrzeit der Erstellung werden ebenfalls gespeichert.
So prüfen Sie es
- Wählen Sie das PDF in PDF-Eigenschaften anzeigen und entfernen.
- Sehen Sie sich die Felder Autor, Titel, Erstellt mit, Erstellt und Geändert an.
- Prüfen Sie, ob Ihr echter Name oder der einer Schule oder Firma dort steht.
So wird es entfernt
- Wählen Sie „Alles entfernen“.
- Tippen Sie auf „PDF erstellen“ und speichern Sie.
Wann man prüfen sollte
- Wenn Sie Arbeiten oder Daten senden und Ihren echten Namen nicht zeigen wollen.
- Wenn der Name einer Schule oder Firma im Autorenfeld steht.
- Wenn der Titel des Quellmaterials unverändert übernommen wurde.
Bitte beachten
- Manche Empfänger nutzen den Autorennamen zur Überprüfung. Gibt es Regeln, befolgen Sie sie.
- Steht ein Name im Text innerhalb des PDFs, entfernt dies ihn nicht.
Passende Werkzeuge dazu
- Teile eines PDFs schwärzen: Ziehen Sie über die Stellen eines PDFs, die Sie verbergen möchten, und schwärzen Sie sie. Geschwärzte Seiten werden zu Bildern, der darunterliegende Text ist damit weg.
- PDF komprimieren: Ein PDF unter eine gewählte Größe verkleinern, passend zu Upload-Limits.
- PDF-Seiten extrahieren oder löschen: Nur die benötigten Seiten behalten oder die überflüssigen entfernen.
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