Belege mit dem Handy als PDF speichern

Veröffentlicht: 19.10.2026 | Aktualisiert: 19.10.2026 | Über uns (Japanisch)

Wichtige Punkte

So fotografieren, dass Datum, Betrag und Geschäftsname lesbar sind
Nach Monat gruppieren und das Datum in den Dateinamen setzen
Steuerliche Aufbewahrungsregeln mit einem Fachmann klären

Papierquittungen aufzubewahren ist lästig. Wenn Sie sie fotografieren und als PDF speichern, finden Sie sie leichter und sie brauchen keinen Platz. So geht es, und darauf sollten Sie achten.

Tipps zum Fotografieren

Legen Sie die Quittung flach hin und fotografieren Sie direkt von oben.
Nehmen Sie die ganze Quittung auf, damit Datum, Betrag und Geschäftsname klar lesbar sind.
Quittungen auf Thermopapier können mit der Zeit verblassen. Es ist sicherer, sie früh zu fotografieren.
Bei einer langen Quittung fotografieren Sie aus genügend Abstand, um alles zu erfassen, oder teilen Sie sie in lesbare Teile auf.

Zu einem PDF zusammenfassen

Öffnen Sie das Werkzeug auf dieser Website und wählen Sie Ihre Fotos.
Wählen Sie sie in den gewünschten Gruppen, etwa nach Monat oder Zweck.
Ordnen Sie die Reihenfolge und korrigieren Sie bei Bedarf die Ausrichtung mit „Drehen“.
Wählen Sie als Seitenformat „A4“ oder „Wie Foto“.
Tippen Sie auf „PDF erstellen“ und speichern Sie.

Dateien benennen

Nehmen Sie Datum oder Inhalt auf, damit Sie sie später leicht finden.

Beispiel: „2026-10_Transport.pdf“
Beispiel: „2026-10-19_Stationery_Receipt.pdf“

Hinweise zur Aufbewahrung

Bewahren Sie sie nicht nur auf dem Handy auf; eine Sicherung in der Cloud oder anderswo ist sicherer.
Gibt es einen festen Empfänger, etwa bei einer Steuererklärung oder Spesenabrechnung im Job, prüfen Sie zuerst dessen Regeln.

Werden steuerrelevante Unterlagen als elektronische Daten aufbewahrt, kann es gesetzliche Aufbewahrungsanforderungen geben. Ein auf dieser Website erstelltes PDF erfüllt sie nicht unbedingt. Prüfen Sie bei Bedarf die Hinweise Ihrer Steuerbehörde oder fragen Sie einen Steuerfachmann.

Das Werkzeug Fotos in PDF nutzen (kostenlos)

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Passende Werkzeuge dazu

Fotos in PDF: Mehrere Fotos in der gewählten Reihenfolge zu einem PDF zusammenfassen. Drehen, neu anordnen und eine Größenobergrenze festlegen ist möglich.
PDF komprimieren: Ein PDF unter eine gewählte Größe verkleinern, passend zu Upload-Limits.
PDFs zusammenführen: Mehrere PDF-Dateien in der gewählten Reihenfolge zu einer zusammenfügen.