Checkliste vor dem Einreichen von Dokumenten als PDF
Wichtige Punkte
- Zuerst die Anforderungen des Empfängers prüfen (Format, Größe, Dateiname)
- Seitenreihenfolge, Ausrichtung und Lesbarkeit selbst prüfen
- Auf personenbezogene Daten im Bild achten
Das sollten Sie prüfen, bevor Sie ein aus Dokumenten erstelltes PDF einreichen. Gehen Sie es vor dem Senden durch, damit Sie nicht erneut einreichen müssen.
Die Anforderungen des Empfängers prüfen
- Dateiformat: Wird PDF akzeptiert, oder ist ein anderes Format vorgegeben?
- Größenlimit: Wie viele MB? Pro Datei oder insgesamt?
- Regeln für Dateinamen: Verlangen sie Ihren Namen oder eine Nummer darin?
- Seitenzahl: Gibt es ein Limit oder eine vorgeschriebene Reihenfolge?
Den Inhalt des PDFs prüfen
- Seitenreihenfolge: Folgen die Seiten der Reihenfolge der Dokumente?
- Ausrichtung: Ist eine Seite gedreht?
- Lesbarkeit: Können Sie kleinen Text, Zahlen und Daten lesen?
- Zuschnitt: Sind die Ränder oder Ecken der Dokumente abgeschnitten?
- Schatten und Unschärfe: Ist wegen ihnen ein Teil unlesbar?
Vorsicht mit personenbezogenen Daten
- Erscheinen im Hintergrund andere Dokumente oder irrelevante Informationen?
- Hat sich eine Seite eingeschlichen, die Sie nicht einreichen müssen?
- Stimmt beim Versand per E-Mail die Adresse?
Dateiname und Speichern
- Geben Sie der Datei einen Namen, der zeigt, was sie ist (zum Beispiel „Application_Yamada.pdf“).
- Behalten Sie für sich eine Kopie des Eingereichten.
Zum Schluss
Öffnen Sie das gespeicherte PDF und sehen Sie es selbst von Anfang bis Ende durch. Die Kontrolle nach dem Erstellen ist der beste Weg, Fehler zu vermeiden.
Um Fotos in ein PDF umzuwandeln, können Sie das Werkzeug auf dieser Website nutzen. Es kann auch Seiten umordnen und drehen.
Das Werkzeug Fotos in PDF nutzen (kostenlos)
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Trinkgeld senden (¥300)Geschenk senden (Amazon-Wunschliste)Passende Werkzeuge dazu
- Fotos in PDF: Mehrere Fotos in der gewählten Reihenfolge zu einem PDF zusammenfassen. Drehen, neu anordnen und eine Größenobergrenze festlegen ist möglich.
- PDF komprimieren: Ein PDF unter eine gewählte Größe verkleinern, passend zu Upload-Limits.
- PDFs zusammenführen: Mehrere PDF-Dateien in der gewählten Reihenfolge zu einer zusammenfügen.
Weitere Anleitungen
- Fotos auf dem iPhone zu einem PDF zusammenfügen
- Mehrere Bilder zu einem PDF zusammenfügen (Windows, Mac, Android)
- Tipps, Dokumente klar zu fotografieren und in ein PDF umzuwandeln
- Was tun, wenn ein aus Fotos erstelltes PDF zu groß ist
- Belege mit dem Handy als PDF speichern
- JPEG oder PDF: Was sollten Sie einreichen?