Lista de comprobación antes de enviar documentos en PDF

Publicado: 19 oct 2026 | Actualizado: 19 oct 2026 | Acerca de (en japonés)

Puntos clave

Comprueba primero los requisitos del destinatario (formato, tamaño, nombre de archivo)
Comprueba tú mismo el orden, la orientación y la legibilidad
Atención a los datos personales que salen en la foto

Esto es lo que conviene comprobar antes de entregar un PDF hecho a partir de documentos. Repásalo antes de enviar para no tener que volver a entregarlo.

Comprueba los requisitos del destinatario

Formato de archivo: ¿se acepta PDF o se especifica otro formato?
Límite de tamaño: ¿cuántos MB? ¿Por archivo o en total?
Reglas para el nombre del archivo: ¿piden tu nombre o un número?
Número de páginas: ¿hay un límite o un orden obligatorio?

Revisa el contenido del PDF

Orden de las páginas: ¿siguen el orden de los documentos?
Orientación: ¿hay alguna página de lado?
Legibilidad: ¿se leen el texto pequeño, los números y las fechas?
Recorte: ¿se han cortado los bordes o las esquinas de los documentos?
Sombras y desenfoque: ¿hay alguna parte ilegible por su culpa?

Cuidado con los datos personales

¿Aparecen en el fondo otros documentos o información que no viene al caso?
¿Se ha colado alguna página que no hace falta entregar?
Si lo envías por correo, ¿es correcta la dirección?

Nombre del archivo y guardado

Ponle al archivo un nombre que indique lo que es (por ejemplo, «Solicitud_Yamada.pdf»).
Guarda para ti una copia de lo que entregaste.

Por último

Abre el PDF guardado y revísalo tú mismo de principio a fin. Comprobarlo después de crearlo es la mejor manera de evitar errores.

Para convertir fotos en PDF puedes usar la herramienta de este sitio, que también permite reordenar y girar páginas.

Usar la herramienta Fotos a PDF (gratis)

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Herramientas que combinan bien con esta

Fotos a PDF: combina varias fotos en un PDF en el orden que elijas. Puedes girarlas, reordenarlas y fijar un límite de tamaño.
Comprimir PDF: reduce un PDF por debajo del tamaño que elijas, para los límites de subida.
Unir PDF: une varios archivos PDF en uno, en el orden que elijas.