فهرست بررسی پیش از ارائهٔ مدارک به‌صورت PDF
نکات کلیدی
- ابتدا الزامات گیرنده (قالب، اندازه، نام فایل) را بررسی کنید
- ترتیب صفحه‌ها، جهت و خوانایی را خودتان بررسی کنید
- مراقب اطلاعات شخصی در عکس باشید
این است آنچه پیش از ارائهٔ PDF ساخته‌شده از اسناد باید بررسی کنید. پیش از ارسال مرورش کنید تا نیازی به ارائهٔ دوباره نباشد.
الزامات گیرنده را بررسی کنید
- قالب فایل: آیا PDF پذیرفته می‌شود یا قالب دیگری مشخص شده؟
- حد حجم: چند MB؟ برای هر فایل یا در مجموع؟
- قواعد نام فایل: آیا نام یا شماره‌تان را در آن خواسته‌اند؟
- تعداد صفحه‌ها: آیا محدودیت یا ترتیب الزامی هست؟
محتوای PDF را بررسی کنید
- ترتیب صفحه‌ها: آیا صفحه‌ها از ترتیب اسناد پیروی می‌کنند؟
- جهت: آیا صفحه‌ای خوابیده است؟
- خوانایی: آیا متن ریز، اعداد و تاریخ‌ها را می‌توانید بخوانید؟
- برش: آیا لبه‌ها یا گوشه‌های اسناد بریده شده‌اند؟
- سایه و تاری: آیا بخشی به‌خاطر آن‌ها ناخوانا است؟
مراقب اطلاعات شخصی باشید
- آیا اسناد دیگر یا اطلاعات نامرتبط در پس‌زمینه دیده می‌شود؟
- آیا صفحه‌ای که لازم نیست ارائه شود قاطی شده؟
- اگر با ایمیل می‌فرستید، آیا نشانی درست است؟
نام فایل و ذخیره
- به فایل نامی بدهید که نشان دهد چیست (مثلاً «Application_Yamada.pdf»).
- نسخه‌ای از آنچه ارائه داده‌اید برای خودتان نگه دارید.
در پایان
PDF ذخیره‌شده را باز و از ابتدا تا انتها خودتان مرور کنید. بررسی پس از ساخت بهترین راه جلوگیری از اشتباه است.
برای تبدیل عکس‌ها به PDF می‌توانید از ابزار همین سایت استفاده کنید. می‌تواند صفحه‌ها را مرتب و بچرخاند هم.
ابزار عکس به PDF را به‌کار ببرید (رایگان)
اگر این راهنما مفید بود، یک انعام کوچک برایمان ارزش زیادی دارد.
ارسال انعام (¥300)ارسال هدیه (فهرست آرزوهای آمازون)ابزارهایی که با این ابزار خوب هماهنگ‌اند
- عکس به PDF: چند عکس را به ترتیب دلخواه در یک PDF ترکیب کنید. می‌توانید بچرخانید، ترتیب را عوض کنید و محدودیت اندازه تعیین کنید.
- فشرده‌سازی PDF: PDF را برای محدودیت‌های بارگذاری، تا حجم دلخواه کوچک کنید.
- ادغام PDF: چند فایل PDF را به ترتیبی که انتخاب می‌کنید در یک فایل ادغام کنید.