Informations à masquer avant d'envoyer : quand envisager de caviarder un PDF
Points clés
- Demandez-vous si le destinataire en a besoin
- Masquez ce qui n'est pas nécessaire
- Demandez au destinataire en cas de doute
Quand vous remettez un document, vous pouvez y inclure des informations dont l'autre partie n'a pas besoin. Avant d'envoyer ou de partager, demandez-vous si vous pouvez en masquer une partie.
Exemples d'informations à envisager de cacher
- Un numéro de compte bancaire (sauf s'il est nécessaire comme destination de paiement)
- Adresse et numéro de téléphone (quand l'autre partie n'en a pas besoin)
- Date de naissance (sauf si elle sert à la vérification)
- Noms ou coordonnées d'autres personnes qui apparaissent dans le document
- Opérations sans rapport dans un relevé
Comment décider
- Réfléchissez à la raison pour laquelle vous l'envoyez.
- Laissez tel quel ce dont le destinataire a besoin pour vérifier.
- Masquez tout le reste qui poserait problème s'il était vu.
Quand il ne faut pas caviarder
- Quand le destinataire demande le document tel que délivré, une version caviardée peut ne pas être acceptée.
- Pour les contrats et documents officiels dont le contenu ne doit pas être altéré, ne caviardez pas de vous-même.
Dans le doute, demandez d'abord au destinataire si le caviardage est acceptable.
Étapes
- Choisissez le PDF dans Masquer (caviarder) des parties d'un PDF.
- Faites glisser sur les parties à cacher, créez le PDF et enregistrez-le.
- Dans le PDF enregistré, vérifiez que le texte sous les rectangles noirs ne peut pas être sélectionné.
Gérer les fichiers
Gardez le PDF d'origine pour vous et n'envoyez que le PDF caviardé. Nommer les fichiers pour distinguer « original » et « caviardé » aide.
Utiliser « Masquer (caviarder) des parties d'un PDF » (gratuit)Outils complémentaires
- Convertir un PDF en niveaux de gris (noir et blanc) : transformez un PDF couleur en niveaux de gris ou en noir et blanc pur, prêt pour l'impression, la copie ou le fax monochrome. Choisissez la résolution.
- Extraire ou supprimer des pages de PDF: Gardez seulement les pages dont vous avez besoin, ou supprimez celles dont vous n'avez pas besoin.
- Compresser un PDF: Réduisez un PDF sous une taille de votre choix, pour les limites de téléversement.
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