Liste de contrôle pour remettre ou envoyer un PDF filigrané
Points clés
- Le filigrane correspond-il au destinataire ?
- Vérifiez dans l'aperçu que le corps du texte est lisible
- Vérifiez aussi la taille et le nom du fichier
Avant d'envoyer un PDF filigrané, vérifier les points ci-dessous vous rassure.
Liste de vérification
- Le texte du filigrane correspond au destinataire et à l'objet. Vérifiez que le nom d'une autre entreprise n'y figure pas.
- Le corps du texte est lisible. Vérifiez dans l'aperçu de Ajouter un filigrane texte à un PDF.
- Les informations importantes ne sont pas cachées par le filigrane, comme les noms, les numéros et les montants.
- La date est correcte. Soyez particulièrement attentif avec un filigrane daté.
- Le nom du fichier est clair, comme « Contrat_pourEntrepriseA.pdf ».
- La taille respecte la limite du destinataire. Si elle est grande, réduisez-la avec Compresser un PDF.
- L'adresse e-mail du destinataire est correcte.
Faites-en un par destinataire
Quand vous envoyez le même document à plusieurs destinataires, changez le filigrane pour chacun, par exemple « Pour la candidature auprès de l'entreprise A » et « Pour la candidature auprès de l'entreprise B ».
Combiner plusieurs documents
Pour réunir des documents filigranés en un seul PDF, utilisez Fusionner des PDF. Ajoutez le filigrane à chacun avant de les combiner.
Ajouter des numéros de page
Pour les longs documents, ajouter des numéros avec Ajouter des numéros de page à un PDF facilite les échanges.
Après l'envoi
- Gardez une trace de l'e-mail ou du téléversement.
- Gardez le PDF d'origine à part au lieu de le supprimer.
Outils complémentaires
- Ajouter des numéros de page à un PDF: Ajoutez des numéros de page à un PDF en choisissant la position et le style.
- Compresser un PDF: Réduisez un PDF sous une taille de votre choix, pour les limites de téléversement.
- Fusionner des PDF: Combinez plusieurs fichiers PDF en un seul, dans l'ordre de votre choix.
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