Liste de vérification avant d'envoyer des documents en PDF
Points clés
- Vérifiez d'abord les exigences du destinataire (format, taille, nom du fichier)
- Vérifiez vous-même l'ordre des pages, l'orientation et la lisibilité
- Attention aux informations personnelles dans la photo
Voici ce qu'il faut vérifier avant de remettre un PDF créé à partir de documents. Passez-le en revue avant l'envoi pour ne pas avoir à le renvoyer.
Vérifiez les exigences du destinataire
- Format de fichier : le PDF est-il accepté, ou un autre format est-il imposé ?
- Limite de taille : combien de Mo ? Par fichier, ou au total ?
- Règles de nom de fichier : demande-t-on votre nom ou un numéro dedans ?
- Nombre de pages : y a-t-il une limite ou un ordre imposé ?
Vérifiez le contenu du PDF
- Ordre des pages : les pages suivent-elles l'ordre des documents ?
- Orientation : une page est-elle de travers ?
- Lisibilité : pouvez-vous lire les petits caractères, les chiffres et les dates ?
- Cadrage : les bords ou les coins des documents sont-ils coupés ?
- Ombres et flou : une partie est-elle illisible à cause d'eux ?
Soyez prudent avec les informations personnelles
- D'autres documents ou des informations sans rapport apparaissent-ils à l'arrière-plan ?
- Une page que vous n'avez pas besoin de remettre s'est-elle glissée dedans ?
- Si vous l'envoyez par e-mail, l'adresse est-elle correcte ?
Nom du fichier et enregistrement
- Donnez au fichier un nom qui montre ce que c'est (par exemple « Candidature_Yamada.pdf »).
- Gardez pour vous une copie de ce que vous avez remis.
Pour finir
Ouvrez le PDF enregistré et parcourez-le vous-même du début à la fin. Vérifier après la création est la meilleure façon d'éviter les erreurs.
Pour transformer des photos en PDF, vous pouvez utiliser Photos en PDF. Il peut aussi réorganiser et pivoter les pages.
Utilisez l'outil photos en PDF (gratuit)
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Laisser un pourboire (300 ¥)Offrir un cadeau (liste d'envies Amazon)Outils complémentaires
- Photos en PDF: Combinez plusieurs photos en un seul PDF dans l'ordre de votre choix. Vous pouvez les pivoter, les réorganiser et fixer une taille limite.
- Compresser un PDF: Réduisez un PDF sous une taille de votre choix, pour les limites de téléversement.
- Fusionner des PDF: Combinez plusieurs fichiers PDF en un seul, dans l'ordre de votre choix.
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