रसीद, कैश मेमो, चालान और भुगतान का प्रमाण: क्या अंतर है?
मुख्य बातें
- चालान कहता है “कृपया भुगतान करें”; रसीद कहती है “भुगतान प्राप्त हुआ”
- कैश मेमो अक्सर रसीद की जगह काम कर जाता है
- जो लिखा है वह शीर्षक से ज़्यादा मायने रखता है
इतने मिलते-जुलते नामों वाले दस्तावेज़ों में यह सोचना आसान है कि कौन-सा जारी करें। भूमिकाओं के अंतर यहाँ हैं।
हर एक क्या करता है
- चालान: भुगतान का अनुरोध। आप इसे पैसा मिलने से पहले जारी करते हैं।
- रसीद: इस बात का प्रमाण कि “मुझे पैसा मिल गया”। आप इसे पैसा मिलने के बाद जारी करते हैं।
- कैश मेमो: भुगतान के समय दुकान द्वारा दिया गया सरल रिकॉर्ड। अगर उसमें राशि, तारीख़ और दुकान का नाम हो, तो अक्सर उसे रसीद की जगह इस्तेमाल किया जाता है।
- भुगतान का प्रमाण: वह दस्तावेज़ जो दिखाता है कि भुगतान मिल गया है जब रसीद जारी न की जा सके, जैसे बैंक ट्रांसफ़र में।
मुझे कौन-सी जारी करनी चाहिए?
- भुगतान मिलने से पहले: चालान जारी करें।
- नकद या मौके पर भुगतान मिला: रसीद जारी करें।
- बैंक ट्रांसफ़र से प्राप्त: कई मामलों में ट्रांसफ़र का रिकॉर्ड काफ़ी है। दूसरा व्यक्ति माँगे तो रसीद या भुगतान का प्रमाण जारी करें।
शीर्षक से ज़्यादा विषय-वस्तु मायने रखती है
शीर्षक 領収書 हो या 領収証, ज़रूरी बात यह है:
- कब, किसने, किससे और कितना प्राप्त हुआ
- भुगतान किस लिए था
व्यक्तियों और क्लबों के बीच भी
हाथों-हाथ बिक्री, क्लब शुल्क और मासिक पाठ-शुल्क, सभी में रसीद की माँग आ सकती है। ऐसे में रसीद PDF बनाएँ इसे आसान बना देता है।
रसीद सिर्फ़ उस पैसे की जारी करें जो आपको सच में मिला हो।
चालान को भी PDF में बदलें
जब आप Word में या फ़ोन पर चालान या कोई और दस्तावेज़ बनाते हैं, तो PDF के रूप में सहेजने से दूसरे व्यक्ति के डिवाइस पर लेआउट बिगड़ता नहीं। कागज़ी दस्तावेज़ की तस्वीर को फ़ोटो से PDF से PDF में बदला जा सकता है।
“रसीद PDF बनाएँ” इस्तेमाल करें (मुफ़्त)इसके साथ काम आने वाले टूल
- PDF कंप्रेस करें: अपलोड सीमा के लिए PDF को चुने गए आकार से छोटा करें।
- PDF जोड़ें: कई PDF फ़ाइलों को अपने चुने क्रम में एक में जोड़ें।
- PDF में पेज नंबर जोड़ें: PDF में पेज नंबर जोड़ें, जगह और शैली चुनें।
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