जब रसीद में गलती हो या वह खो जाए तो क्या करें
मुख्य बातें
- गलतियाँ संपादित करके नहीं, नई रसीद बनाकर ठीक करें
- दोबारा जारी की गई प्रति पर साफ़ लिखें कि वह पुनः जारी की गई है
- दो बार जारी करके भ्रम पैदा करने से बचें
रसीद किसी भुगतान का महत्वपूर्ण रिकॉर्ड है। गलती दिखे या रसीद खो जाए तो शांत रहें और कदम-दर-कदम आगे बढ़ें।
अगर नाम या राशि गलत हो
- अगर आपने अभी दी नहीं है, तो बस नई बना लें।
- अगर वह दी जा चुकी है, तो दूसरे व्यक्ति से संपर्क करें, उनसे पुरानी का उपयोग न करने को कहें और उन्हें नई रसीद दें।
- राशि को बाद में न बदलें। इससे परेशानी होती है।
रसीद PDF बनाएँ से आप विवरण दोबारा दर्ज करके तुरंत नई रसीद बना सकते हैं।
अगर कोई कहे कि उसकी रसीद खो गई है
- आम तौर पर कहा जाता है कि जारीकर्ता पर दोबारा जारी करने की कोई बाध्यता नहीं है। फिर भी, जब दूसरा व्यक्ति मुश्किल में हो तो मदद करना सज्जनता है।
- दोबारा जारी करते समय विवरण या हाशिये में “पुनः जारी” जैसा कुछ लिखें ताकि वह दो बार न गिनी जाए।
- दोबारा जारी करने की बात अपने रिकॉर्ड में भी लिखें।
अगर आप रसीद जारी नहीं कर सकते
- अगर आपको बैंक ट्रांसफ़र से भुगतान मिला है, तो बैंक का ट्रांसफ़र रिकॉर्ड साबित करता है कि आपको पैसा मिला। दूसरा व्यक्ति पूछे तो यही बताएँ, और रसीद सिर्फ़ ज़रूरत हो तो जारी करें।
क्या नहीं करना चाहिए
- जो पैसा आपको नहीं मिला उसकी रसीद जारी करना
- वास्तविकता से अलग राशि या तारीख़ लिखना
- एक ही भुगतान के लिए कई रसीदें जारी करना
तथ्यों से मेल न खाने वाली रसीद कानून के विरुद्ध हो सकती है। उसे हमेशा ठीक वैसे ही जारी करें जैसे लेन-देन हुआ।
अपनी प्रति रखें
जो PDF आपने दिया उसकी प्रति हटाने के बजाय रखें। PDF मर्ज करें से आप उन्हें महीने के अनुसार भी जमा कर सकते हैं।
“रसीद PDF बनाएँ” इस्तेमाल करें (मुफ़्त)इसके साथ काम आने वाले टूल
- PDF कंप्रेस करें: अपलोड सीमा के लिए PDF को चुने गए आकार से छोटा करें।
- PDF जोड़ें: कई PDF फ़ाइलों को अपने चुने क्रम में एक में जोड़ें।
- PDF में पेज नंबर जोड़ें: PDF में पेज नंबर जोड़ें, जगह और शैली चुनें।
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