휴대폰으로 영수증을 PDF로 저장하는 방법
핵심 포인트
- 날짜, 금액, 가게 이름이 읽히도록 찍기
- 월별로 묶고 파일 이름에 날짜 넣기
- 세금 관련 보관 규정은 전문가에게 확인하기
종이 영수증을 보관하기는 번거롭습니다. 사진을 찍어 PDF로 저장하면 찾기 쉽고 공간도 차지하지 않습니다. 방법과 주의할 점을 소개합니다.
촬영 요령
- 영수증을 평평하게 놓고 바로 위에서 찍으세요.
- 날짜, 금액, 가게 이름이 또렷이 읽히도록 영수증 전체를 담으세요.
- 감열지 영수증은 시간이 지나면 색이 바랠 수 있습니다. 일찍 사진을 찍어 두는 편이 안전합니다.
- 긴 영수증은 전체가 들어가도록 멀리서 찍거나, 읽을 수 있게 나눠서 찍으세요.
PDF로 합치기
- 사진을 PDF로를 열고 사진을 고르세요.
- 월별이나 용도별처럼 원하는 묶음으로 고르세요.
- 순서를 정리하고 필요하면 "회전"으로 방향을 고치세요.
- 페이지 크기로 "A4" 또는 "사진과 같게" 중 하나를 고르세요.
- "PDF 만들기"를 누르고 저장하세요.
파일 이름 붙이기
나중에 찾기 쉽도록 날짜나 내용을 넣으세요.
- 예: "2026-10_교통비.pdf"
- 예: "2026-10-19_문구류_영수증.pdf"
보관할 때의 주의점
- 휴대폰에만 두지 말고 클라우드 등에 백업해 두는 편이 안전합니다.
- 확정 신고나 회사 경비 정산처럼 제출처가 정해져 있다면 그쪽 규칙을 먼저 확인하세요.
세금 관련 서류를 전자 데이터로 보관할 때는 법적인 보관 요건이 있을 수 있습니다. 이 사이트에서 만든 PDF가 반드시 그 요건을 충족하는 것은 아닙니다. 필요하면 세무 당국의 안내나 세무 전문가에게 확인하세요.
사진을 PDF로 만드는 도구 사용 (무료)
함께 쓰면 좋은 도구
- 사진을 PDF로: 여러 장의 사진을 원하는 순서로 하나의 PDF로 합칩니다. 회전, 순서 변경, 용량 제한 설정도 가능합니다.
- PDF 압축: 업로드 제한에 맞춰 PDF를 원하는 크기 이하로 줄입니다.
- PDF 합치기: 여러 PDF 파일을 원하는 순서로 하나로 합칩니다.