서류를 PDF로 제출하기 전 체크리스트
핵심 포인트
- 먼저 받는 쪽의 요구 사항(형식, 용량, 파일 이름)을 확인하기
- 페이지 순서, 방향, 읽기 쉬움을 직접 확인하기
- 사진에 찍힌 개인정보에 주의
서류로 만든 PDF를 제출하기 전에 확인할 점입니다. 보내기 전에 훑어보면 다시 제출하지 않아도 됩니다.
받는 쪽의 요구 사항 확인하기
- 파일 형식: PDF를 받나요, 아니면 다른 형식을 지정했나요?
- 용량 제한: 몇 MB인가요? 파일당인가요, 합계인가요?
- 파일 이름 규칙: 이름이나 번호를 넣으라고 하나요?
- 페이지 수: 제한이나 정해진 순서가 있나요?
PDF의 내용 확인하기
- 페이지 순서: 서류의 순서대로 페이지가 놓여 있나요?
- 방향: 옆으로 누운 페이지가 없나요?
- 읽기 쉬움: 작은 글자, 숫자, 날짜를 읽을 수 있나요?
- 잘림: 서류의 가장자리나 모서리가 잘려 있지 않나요?
- 그림자와 흐림: 그 때문에 읽을 수 없는 부분이 없나요?
개인정보에 주의하세요
- 배경에 다른 서류나 관계없는 정보가 찍혀 있지 않나요?
- 제출할 필요 없는 페이지가 섞여 있지 않나요?
- 이메일로 보낸다면 주소가 맞나요?
파일 이름과 저장
- "신청서_홍길동.pdf"처럼 무엇인지 알 수 있는 이름을 파일에 붙이세요.
- 제출한 것의 사본은 본인이 보관하세요.
마지막으로
저장한 PDF를 열어 처음부터 끝까지 직접 훑어보세요. 만든 뒤에 확인하는 것이 실수를 막는 가장 좋은 방법입니다.
사진을 PDF로 만들려면 사진을 PDF로를 쓸 수 있습니다. 페이지 순서를 바꾸고 회전할 수도 있습니다.
사진을 PDF로 만드는 도구 사용 (무료)
함께 쓰면 좋은 도구
- 사진을 PDF로: 여러 장의 사진을 원하는 순서로 하나의 PDF로 합칩니다. 회전, 순서 변경, 용량 제한 설정도 가능합니다.
- PDF 압축: 업로드 제한에 맞춰 PDF를 원하는 크기 이하로 줄입니다.
- PDF 합치기: 여러 PDF 파일을 원하는 순서로 하나로 합칩니다.