FAX・コピー前にPDFを白黒にする：文字がつぶれないコツ
この記事のポイント
- FAX向けは白黒2値
- 解像度は150dpi以上
- 小さい文字は、元の資料で大きくする
FAXは、白と黒だけで送るので、カラーや薄い灰色は、つぶれたり消えたりしがちです。先に白黒にして、見え方を確認しておくと安心です。
おすすめの設定
- 種類：白黒2値
- 解像度：ふつう（150dpi）以上。小さい文字が多いときは、「きれい（200dpi）」。
手順
- PDFをグレースケール（白黒）にするで、PDFを選びます。
- 「白黒2値」と、解像度を選びます。
- 「白黒にする」を押し、プレビューを拡大して、小さい文字が読めるか確認します。
文字がつぶれるとき
- 解像度を、上げます（150 → 200dpi）。
- 元の資料で、文字を大きく、太くします。
- 薄い色の文字は、黒や濃い色にします。
薄い文字が消えるとき
白黒2値では、薄い灰色や、薄い色の文字は、白になります。そのときは、グレースケールに切り替えます。
送る前に
- ページ数が多いときは、必要なページだけにすると、送る時間が短くなります。PDFのページを抜き出すが使えます。
- 受け取る側が読めるか、最初の1ページだけで、試し送りをするのもよい方法です。
あわせて使えるツール
- PDFを圧縮：PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
- PDFを1枚にまとめる（2in1・4in1）：PDFの複数ページを、A4の1枚に並べます。2・4・6・8・9ページまとめで、印刷の紙を減らせます。
- PDFを画像に変換：PDFの各ページを、JPEGまたはPNGの画像として保存します。
同じツールの、ほかの解説
Making a PDF Black & White Before Fax or Copying
Key points
- Use pure black & white for fax
- Use 150 dpi or higher
- Enlarge small text in the original
Fax sends only white and black, so color and pale gray tend to break up or vanish. Converting first and checking helps.
Recommended settings
- Mode: Pure black & white
- Resolution: Standard (150 dpi) or higher. For lots of small text, "Fine (200 dpi)".
Steps
- Choose the PDF in Convert a PDF to Grayscale.
- Choose "Pure black & white" and a resolution.
- Tap "Convert" and zoom into the preview to check whether small text is readable.
If text breaks up
- Raise the resolution (150 → 200 dpi).
- Make text larger and bolder in the original.
- Change pale text to black or a dark color.
If pale text disappears
In pure black & white, pale gray or pale colored text turns white. Switch to grayscale then.
Before sending
- For many pages, keep only the needed pages to shorten sending time. Split / Extract PDF pages can help.
- Sending only the first page as a test is also a good approach.
Tools that go well with this
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
- Combine PDF Pages onto One Sheet (2-up, 4-up): Arrange several PDF pages on one A4 sheet (2, 4, 6, 8 or 9 up) to save paper when printing.
- PDF to Images: Save each page of a PDF as a JPEG or PNG image.
More guides for this tool
- How to Convert a PDF to Grayscale for Free (Works on Phones)
- Grayscale or Pure Black & White: Differences and When to Use Each
- Making Color Documents Readable in Black & White Printing
- PDF Got Bigger After Converting to B&W? How to Reduce the Size
- Making Scanned Documents Black & White: Readability vs. Size
- Troubleshooting Monochrome PDFs: Faint, Broken Text, Cannot Select Text