1つにスキャンした複数の書類を、書類ごとに分ける方法
この記事のポイント
- 書類の区切りのページ番号を、先にメモする
- 「範囲を指定」で、区切りごとに分ける
- 分けたあとは、ファイル名をわかりやすく変える
手順
- PDFを開いて、各書類が何ページ目から何ページ目かを、メモします。
- 「PDFを分割」で、PDFを選び、「範囲を指定」を選びます。
- メモした範囲を入れます。例:「1-2, 3-5, 6」
- 「分割する」を押して、保存します。
例
履歴書(1-2ページ)、成績証明書(3-5ページ)、推薦状(6ページ)なら、「1-2, 3-5, 6」と入れます。
保存後
ファイル名が「_01」「_02」の番号になるので、中身がわかる名前に変更しておくと、あとで困りません。
確認
- 各ファイルの、最初と最後のページが正しいか
- ページが抜けたり、重なったりしていないか
あわせて使えるツール
- PDFのページを抜き出し・削除:PDFから、必要なページだけを残す、または不要なページを消します。
- PDFを結合:複数のPDFを、順番を決めて1つのPDFにまとめます。
- PDFを圧縮:PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
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応援する(300円)同じツールの、ほかの解説
Separating Several Documents Scanned into One PDF
Key points
- Note the page numbers where each document starts
- Use "By ranges" to split at those points
- Rename the files clearly afterwards
Steps
- Open the PDF and note which pages each document spans.
- In "Split PDF", choose the PDF and select "By ranges".
- Enter the ranges you noted. Example: "1-2, 3-5, 6"
- Tap "Split" and save.
Example
For a résumé (pages 1–2), transcript (3–5) and recommendation (6), enter "1-2, 3-5, 6".
After saving
Files are numbered "_01", "_02". Renaming them to something descriptive avoids confusion later.
Checking
- Are the first and last pages of each file correct?
- Are any pages missing or duplicated?
Tools that go well with this
- Extract or Delete PDF Pages: Keep only the pages you need, or remove the pages you don't.
- Merge PDFs: Combine several PDF files into one, in the order you choose.
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
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