容量の大きいPDFを、メールで送るために分割する方法
この記事のポイント
- 先に圧縮を試し、それでも大きければ分割する
- 半分ずつなど、均等に分ける
- 件名で、「1/2」「2/2」と示す
手順
- まず、「PDFを圧縮」で小さくできないか試します。
- 足りないときは、「PDFを分割」で、半分ずつなどに分けます。
- 20ページなら、「Nページごと」で10を入れる
- 分けたファイルを、別々のメール(または別々の添付)で送ります。
受け取る側への配慮
- 件名に、「資料(1/2)」「資料(2/2)」のように書く
- 本文で、「2通に分けてお送りします」と伝える
注意
提出先によっては、複数のファイルでの提出が認められない場合があります。そのときは、圧縮やページの整理で、1つのファイルに収めてください。
別の方法
クラウドの共有リンクで送る方法もありますが、提出先が認めているか、確認してください。
PDFを分割を使う(無料)あわせて使えるツール
- PDFのページを抜き出し・削除:PDFから、必要なページだけを残す、または不要なページを消します。
- PDFを結合:複数のPDFを、順番を決めて1つのPDFにまとめます。
- PDFを圧縮:PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
この解説が役に立ったら、応援してもらえるとうれしいです。
応援する(300円)同じツールの、ほかの解説
Splitting a Large PDF So It Can Be Sent by Email
Key points
- Try compression first; split if still too large
- Split evenly, such as in halves
- Mark the subject as "1/2", "2/2"
Steps
- First try shrinking it with "Compress PDF".
- If that isn't enough, split with "Split PDF", for example in halves.
- For 20 pages, choose "Every N pages" and enter 10
- Send the parts in separate emails (or separate attachments).
Consideration for the recipient
- Write the subject like "Document (1/2)", "Document (2/2)"
- Say in the body that you are sending it in two emails
Note
Some recipients don't accept several files. In that case, fit it into one file by compressing or tidying pages.
Another way
A cloud share link also works, but check that the recipient allows it.
Use "Split PDF" (free)Tools that go well with this
- Extract or Delete PDF Pages: Keep only the pages you need, or remove the pages you don't.
- Merge PDFs: Combine several PDF files into one, in the order you choose.
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
If this guide helped, a small tip would mean a lot.
Send a tip (¥300)More guides for this tool
- How to Split a PDF (One Page Each or by Ranges)
- How to Write Ranges for Splitting a PDF (e.g. 1-3, 4-5, 6-)
- How to Split a PDF into One File per Page
- How to Split a PDF Every N Pages (e.g. Two at a Time)
- Separating Several Documents Scanned into One PDF
- Splitting a PDF and Reassembling Only the Parts You Need