個人情報のページを除いてPDFを提出する方法
この記事のポイント
- 送る必要のないページは、先に取り除く
- 取り除いたあと、残りのページに個人情報が写り込んでいないか見る
- 元のファイルは別に保管しておく
契約書、成績表、給与明細など、1つのPDFに複数の情報がまとまっていることがあります。提出先に必要なページだけにすれば、余計な情報を渡さずにすみます。
手順
- 「PDFのページを抜き出し・削除」で、PDFを選びます。
- 必要なページを選び、「残す」で保存します。
- 新しいPDFを開き、残したページだけになっているか確認します。
確認ポイント
- 残したページの端に、別のページの内容が写り込んでいないか
- 上部・下部のヘッダーやフッターに、不要な情報が入っていないか
- ページ番号が飛んでいて、不自然に見えないか。必要なら、番号を入れ直します。
注意
このツールは、ページ単位での取り出しです。ページの中の一部（氏名だけ、など）を隠す機能はありません。部分的に隠したいときは、提出先の指示に従い、別の方法を使ってください。
元のPDFは変わらないので、そのまま別の場所に保管できます。
PDFのページを抜き出し・削除を使う（無料）あわせて使えるツール
- PDFを分割：PDFを、1ページずつ、Nページごと、または範囲を決めて、複数のPDFに分けます。
- PDFのページを回転・並べ替え：向きが違うページを直す、ページの順番を入れ替える、いらないページを消す。
- PDFを圧縮：PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
同じツールの、ほかの解説
How to Submit a PDF Without Pages Containing Personal Information
Key points
- Remove pages that don't need to be sent
- Check that the remaining pages don't show personal info
- Keep the original file separately
Contracts, grade reports and pay slips sometimes bundle several kinds of information in one PDF. If you send only the pages the recipient needs, you avoid handing over extra information.
Steps
- In "Extract or Delete PDF Pages", choose the PDF.
- Select the needed pages, choose "Keep" and save.
- Open the new PDF and check that only those pages remain.
What to check
- No content from another page shows at the edges of the kept pages
- Headers and footers don't include unnecessary information
- Skipped page numbers don't look odd; re-add numbers if needed
Note
This tool works on whole pages. It has no feature to hide part of a page (such as only a name). If you need partial masking, follow the recipient's instructions and use another method.
The original PDF is unchanged, so you can keep it somewhere else.
Use "Extract or Delete PDF Pages" (free)Tools that go well with this
- Split PDF: Split a PDF into several files: one page each, every N pages, or by ranges.
- Rotate & Reorder PDF Pages: Fix sideways pages, change the page order, or remove pages.
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.