Marcar rascunhos e cópias de revisão com RASCUNHO para evitar confusão de versões
Pontos principais
- Ponha "RASCUNHO" ou "Proposta" em todas as páginas
- Coloque também a versão e a data no nome do arquivo
- Use o original sem marca d'água para a versão final
Rascunhos de relatórios, cópias de revisão de propostas e propostas de regras de clubes são fáceis de confundir com a versão final.
Diferencie com uma marca d'água
- Em Adicionar marca d'água de texto a um PDF, adicione "RASCUNHO", "Proposta" ou "Para revisão".
- Diagonal, cinza, em todas as páginas, é reconhecível num relance.
- Avise os revisores que "o que tem marca d'água é para revisão".
Diferencie também pelo nome do arquivo
- Inclua a versão e a data, como "Proposta_rascunho_20261020.pdf".
- PDFs com marca d'água recebem automaticamente "_watermark" no nome. Renomeie ao salvar, se precisar.
Ao fazer a versão final
- Uma marca d'água não pode ser removida depois. Faça a versão final a partir do original sem marca d'água.
- Sempre guarde o original separadamente.
Ao circular
- Depois da revisão, apague as versões antigas ou mova-as para outra pasta.
- Ao enviar por e-mail, diga também "para revisão" na mensagem.
Resumo do fluxo
- Transforme o original em PDF.
- Adicione a marca d'água para fazer a cópia de revisão.
- Circule a cópia de revisão.
- Revise e corrija o arquivo original.
- Faça a versão final como um PDF sem marca d'água.
Combinar vários documentos de revisão
Para juntar vários documentos de revisão em um, você pode usar Juntar PDFs.
Usar “Adicionar marca d'água de texto a um PDF” (grátis)Ferramentas que combinam com esta
- Adicionar números de página ao PDF: Adicione números de página a um PDF, escolhendo posição e estilo.
- Comprimir PDF: Reduza um PDF para caber abaixo de um tamanho que você escolher, para limites de envio.
- Juntar PDFs: Combine vários arquivos PDF em um só, na ordem que escolher.
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