Lista de verificação para enviar um PDF com marca d'água
Pontos principais
- A marca d'água combina com o destinatário?
- Confira na prévia se o corpo está legível
- Confira também o tamanho e o nome do arquivo
Antes de enviar um PDF com marca d'água, conferir os pontos abaixo dá tranquilidade.
Lista de conferência
- O texto da marca d'água combina com o destinatário e a finalidade. Confira se o nome de outra empresa não está nela.
- O corpo está legível. Confira na prévia de Adicionar marca d'água de texto a um PDF.
- Informações importantes não ficam escondidas pela marca d'água, como nomes, números e valores.
- A data está certa. Tenha atenção especial com uma marca d'água com data.
- O nome do arquivo é claro, como "Contrato_paraEmpresaA.pdf".
- O tamanho está dentro do limite do destinatário. Se estiver grande, reduza com Comprimir PDF.
- O endereço de e-mail do destinatário está certo.
Faça um por destinatário
Ao enviar o mesmo documento a vários destinatários, mude a marca d'água para cada um, como "Para envio à Empresa A" e "Para envio à Empresa B".
Combinar vários documentos
Para combinar documentos com marca d'água em um só PDF, use Juntar PDFs. Adicione a marca d'água a cada um antes de combinar.
Adicionar números de página
Em documentos longos, adicionar números com Adicionar números de página ao PDF facilita a comunicação.
Depois de enviar
- Guarde um registro do e-mail ou do upload.
- Guarde o PDF original separadamente em vez de apagá-lo.
Ferramentas que combinam com esta
- Adicionar números de página ao PDF: Adicione números de página a um PDF, escolhendo posição e estilo.
- Comprimir PDF: Reduza um PDF para caber abaixo de um tamanho que você escolher, para limites de envio.
- Juntar PDFs: Combine vários arquivos PDF em um só, na ordem que escolher.
Se este guia ajudou, uma pequena gorjeta significaria muito.
Enviar uma gorjeta (¥300)Enviar um presente (lista de desejos da Amazon)Mais guias desta ferramenta
- Como adicionar uma marca d'água como "Para envio" ou "Cópia" a um PDF
- Ideias de texto para marca d'água: Para envio, Cópia, Confidencial, Amostra, Rascunho
- Pôr marca d'água em cópias de documentos de identidade e contratos para reduzir o uso indevido
- O que uma marca d'água em PDF pode e não pode fazer
- Como escolher opacidade, tamanho e cor: equilíbrio entre visibilidade e legibilidade
- Marcar rascunhos e cópias de revisão com RASCUNHO para evitar confusão de versões