Пометка черновиков и копий на рассмотрение словом «ЧЕРНОВИК», чтобы не путать версии
Главное
- Нанесите «ЧЕРНОВИК» или «Предложение» на каждую страницу
- Указывайте версию и дату и в имени файла
- Для окончательной версии используйте оригинал без водяного знака
Черновики отчётов, копии предложений на рассмотрение и проекты правил клуба легко спутать с окончательной версией.
Различайте с помощью водяного знака
- В Добавить текстовый водяной знак в PDF добавьте «ЧЕРНОВИК», «Предложение» или «На рассмотрение».
- По диагонали, серым, на каждой странице — заметно с первого взгляда.
- Сообщите рецензентам, что «версия с водяным знаком — для рассмотрения».
Различайте и по имени файла
- Укажите версию и дату, например «Proposal_draft_20261020.pdf».
- PDF с водяным знаком автоматически получают «_watermark». При необходимости переименуйте при сохранении.
При подготовке окончательной версии
- Водяной знак потом удалить нельзя. Делайте окончательную версию из оригинала без водяного знака.
- Всегда храните оригинал отдельно.
При рассылке
- После завершения рассмотрения удалите старые версии или переместите их в другую папку.
- При отправке по почте напишите «на рассмотрение» и в тексте письма.
Краткое описание процесса
- Преобразуйте оригинал в PDF.
- Добавьте водяной знак, чтобы создать копию на рассмотрение.
- Разошлите копию на рассмотрение.
- Пересмотрите и исправьте исходный файл.
- Создайте окончательную версию как PDF без водяного знака.
Объединение нескольких документов на рассмотрение
Чтобы объединить несколько документов на рассмотрение в один, можно использовать Объединить PDF.
Использовать «Добавить текстовый водяной знак в PDF» (бесплатно)Инструменты, которые хорошо сочетаются
- Добавить номера страниц в PDF: Добавьте номера страниц в PDF, выбрав положение и стиль.
- Сжать PDF: Уменьшите PDF до выбранного размера — для ограничений при загрузке.
- Объединить PDF: Объедините несколько PDF-файлов в один в нужном порядке.
Если это руководство помогло, небольшая благодарность будет очень кстати.
Отправить благодарность (¥300)Отправить подарок (список желаний Amazon)Другие руководства по этому инструменту
- Как добавить в PDF водяной знак вроде «Для сдачи» или «Копия»
- Идеи для текста водяного знака: Для сдачи, Копия, Конфиденциально, Образец, Черновик
- Водяной знак на копиях удостоверений и договоров для снижения риска злоупотреблений
- Что водяной знак в PDF может и чего не может
- Выбор непрозрачности, размера и цвета: баланс между заметностью и читаемостью
- Контрольный список для сдачи или отправки PDF с водяным знаком