Контрольный список для сдачи или отправки PDF с водяным знаком
Главное
- Соответствует ли водяной знак получателю?
- Проверьте в предпросмотре, что основной текст читается
- Проверьте также размер и имя файла
Перед отправкой PDF с водяным знаком проверка следующих пунктов даёт спокойствие.
Контрольный список
- Текст водяного знака соответствует получателю и цели. Убедитесь, что в нём нет названия другой компании.
- Основной текст читается. Проверьте его в предпросмотре Добавить текстовый водяной знак в PDF.
- Важная информация не закрыта водяным знаком, например имена, номера и суммы.
- Дата верна. Особенно внимательно проверяйте водяной знак с датой.
- Имя файла понятно, например «Contract_forCompanyA.pdf».
- Размер укладывается в лимит получателя. Если он велик, уменьшите его с помощью Сжать PDF.
- Адрес электронной почты получателя верен.
Делайте отдельный для каждого получателя
При отправке одного документа нескольким получателям меняйте водяной знак для каждого, например «Для сдачи в компанию A» и «Для сдачи в компанию B».
Объединение нескольких документов
Чтобы объединить документы с водяным знаком в один PDF, используйте Объединить PDF. Нанесите водяной знак на каждый до объединения.
Добавление номеров страниц
Для длинных документов добавление номеров с помощью Добавить номера страниц в PDF облегчает общение.
После отправки
- Сохраните подтверждение письма или загрузки.
- Храните исходный PDF отдельно, а не удаляйте его.
Инструменты, которые хорошо сочетаются
- Добавить номера страниц в PDF: Добавьте номера страниц в PDF, выбрав положение и стиль.
- Сжать PDF: Уменьшите PDF до выбранного размера — для ограничений при загрузке.
- Объединить PDF: Объедините несколько PDF-файлов в один в нужном порядке.
Если это руководство помогло, небольшая благодарность будет очень кстати.
Отправить благодарность (¥300)Отправить подарок (список желаний Amazon)Другие руководства по этому инструменту
- Как добавить в PDF водяной знак вроде «Для сдачи» или «Копия»
- Идеи для текста водяного знака: Для сдачи, Копия, Конфиденциально, Образец, Черновик
- Водяной знак на копиях удостоверений и договоров для снижения риска злоупотреблений
- Что водяной знак в PDF может и чего не может
- Выбор непрозрачности, размера и цвета: баланс между заметностью и читаемостью
- Пометка черновиков и копий на рассмотрение словом «ЧЕРНОВИК», чтобы не путать версии