ต้องทำอย่างไรเมื่อ PDF ใหญ่เกินกว่าจะแนบอีเมล
ประเด็นสำคัญ
- ประมาณ 10 MB รวมกันปลอดภัยสำหรับไฟล์แนบอีเมล
- บีบอัดก่อน ถ้ายังไม่พอ ให้แยกแล้วส่งเป็นส่วน ๆ
- สำหรับไฟล์ใหญ่ ให้แชร์ผ่านลิงก์แทน
อีเมลมีขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบ ซึ่งแตกต่างกันไปตามบริการและผู้รับ แต่นี่คือแนวทางคร่าว ๆ
ขีดจำกัดทั่วไป
- อีเมลทั่วไป: ประมาณ 10–25 MB รวมกัน
- กล่องอีเมลบริษัท: บางครั้งจำกัดที่ 5–10 MB
- แบบฟอร์มสมัคร: 2–5 MB
การส่งที่ขีดจำกัดพอดีอาจล้มเหลวที่ฝั่งผู้รับ จึงควรเผื่อไว้บ้าง
ตัวเลือกที่ 1: บีบอัด
ใช้ “บีบอัด PDF” และตั้งค่าเป็นประมาณ 5 MB
ตัวเลือกที่ 2: ตัดหน้า
ลบหน้าที่ไม่ต้องการด้วย “ดึงหรือลบหน้า PDF”
ตัวเลือกที่ 3: ส่งเป็นส่วน ๆ
ใช้ “แยก PDF” เพื่อแบ่งครึ่งแล้วส่งหลายอีเมลหรือหลายไฟล์แนบ
ตัวเลือกที่ 4: แชร์ลิงก์
ลิงก์แชร์บนคลาวด์ได้รับผลจากขีดจำกัดขนาดน้อยกว่า แต่ควรตรวจสอบว่าผู้รับยอมรับลิงก์หรือไม่
สำหรับการหางานและกรณีคล้ายกัน มักใช้ไฟล์แนบเป็นค่าเริ่มต้นหากไม่ได้ระบุเป็นอย่างอื่น
ใช้ “บีบอัด PDF” (ฟรี)
เครื่องมือที่ใช้คู่กันได้ดี
- ดึงหรือลบหน้า PDF: เก็บเฉพาะหน้าที่ต้องการ หรือลบหน้าที่ไม่ต้องการ
- รวม PDF: รวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวตามลำดับที่คุณเลือก
- แยก PDF: แยก PDF เป็นหลายไฟล์: หน้าละไฟล์ ทุก N หน้า หรือตามช่วง
หากคู่มือนี้เป็นประโยชน์ ทิปเล็ก ๆ น้อย ๆ จะเป็นกำลังใจอย่างมาก
ส่งทิป (¥300)ส่งของขวัญ (Amazon wishlist)