การเลือกคุณภาพเมื่อบีบอัด: เล็ก ปกติ หรือสูง
ประเด็นสำคัญ
- เอกสารที่มีข้อความเป็นหลักมักใช้ “ปกติ” ได้ดี
- สำหรับเอกสารที่มีรูปถ่ายมาก ให้ชั่งน้ำหนักกับขนาดไฟล์
- หากไม่แน่ใจ ให้เริ่มด้วย “ปกติ”
คุณภาพสามระดับคือสมดุลที่ต่างกันระหว่างขนาดกับความชัดเจนในการอ่าน
แนวทางคร่าว ๆ
- ไฟล์เล็ก: ไฟล์เล็กที่สุด ข้อความเล็กและรายละเอียดรูปถ่ายจะหยาบลง
- ปกติ: ใช้ได้กับเอกสารส่วนใหญ่ ข้อความยังอ่านออก
- คุณภาพสูง: ไฟล์ใหญ่กว่า ข้อความเล็กและตารางยังคมชัด
ตามประเภทเอกสาร
- เรซูเม่หรือใบสมัคร (ข้อความเยอะ): ปกติ
- ใบแสดงผลการเรียน (ตารางละเอียด): ปกติถึงสูง
- เอกสารที่มีรูปภาพมาก: ปกติ หากมีขีดจำกัดให้ใช้ “กำหนดขนาด”
- เมื่อต้องการให้เล็กที่สุดเท่านั้น: ไฟล์เล็ก
วิธีเลือก
- ลองบีบอัดด้วย “ปกติ” ก่อน
- หากเกินขีดจำกัด ให้ใช้ “ไฟล์เล็ก” หรือเลือกขีดจำกัดใต้ “กำหนดขนาด”
- หากข้อความเล็กอ่านยาก ให้ใช้ “คุณภาพสูง” และตัดหน้าออก
การตรวจสอบ
ไม่ว่าจะเลือกแบบใด ให้ซูมดูในตอนท้ายและยืนยันว่าตัวเลข วันที่ และชื่ออ่านออก
ใช้ “บีบอัด PDF” (ฟรี)เครื่องมือที่ใช้คู่กันได้ดี
- ดึงหรือลบหน้า PDF: เก็บเฉพาะหน้าที่ต้องการ หรือลบหน้าที่ไม่ต้องการ
- รวม PDF: รวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวตามลำดับที่คุณเลือก
- แยก PDF: แยก PDF เป็นหลายไฟล์: หน้าละไฟล์ ทุก N หน้า หรือตามช่วง
หากคู่มือนี้เป็นประโยชน์ ทิปเล็ก ๆ น้อย ๆ จะเป็นกำลังใจอย่างมาก
ส่งทิป (¥300)ส่งของขวัญ (Amazon wishlist)