ข้อมูลที่ต้องซ่อนก่อนส่ง: เมื่อใดควรพิจารณาปิดทับ PDF
ประเด็นสำคัญ
- พิจารณาว่าผู้รับต้องใช้หรือไม่
- ปิดทับสิ่งที่ไม่จำเป็น
- ถามผู้รับหากไม่แน่ใจ
เมื่อส่งมอบเอกสาร คุณอาจรวมข้อมูลที่อีกฝ่ายไม่จำเป็นต้องมีไปด้วย ก่อนส่งหรือแชร์ ลองพิจารณาว่าปิดทับบางส่วนได้หรือไม่
ตัวอย่างข้อมูลที่ควรพิจารณาซ่อน
- หมายเลขบัญชีธนาคาร (เว้นแต่จำเป็นเป็นปลายทางการชำระเงิน)
- ที่อยู่และเบอร์โทร (เมื่ออีกฝ่ายไม่จำเป็นต้องใช้)
- วันเกิด (เว้นแต่ใช้ยืนยันตัวตน)
- ชื่อหรือรายละเอียดของผู้อื่นที่ปรากฏในเอกสาร
- รายการธุรกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องในใบแจ้งยอด
วิธีตัดสินใจ
- คิดถึงจุดประสงค์ที่คุณส่งเอกสารนี้
- ปล่อยข้อมูลที่ผู้รับต้องใช้ตรวจสอบไว้ตามเดิม
- ปิดทับสิ่งอื่นที่จะสร้างปัญหาหากถูกเห็น
เมื่อไม่ควรปิดทับ
- เมื่อผู้รับขอเอกสารตามที่ออกจริง อาจไม่ยอมรับฉบับที่ปิดทับ
- สำหรับสัญญาและเอกสารทางการที่ห้ามเปลี่ยนแปลงเนื้อหา อย่าปิดทับเอง
เมื่อไม่แน่ใจ ถามผู้รับก่อนว่าปิดทับได้หรือไม่
ขั้นตอน
- เลือก PDF ใน ปิดทับสีดำ (ลบข้อมูล) บางส่วนของ PDF
- ลากทับส่วนที่จะซ่อน สร้าง PDF และบันทึก
- ใน PDF ที่บันทึก ตรวจสอบว่าเลือกข้อความใต้กล่องสีดำไม่ได้
การจัดการไฟล์
เก็บ PDF ต้นฉบับไว้เองและส่งเฉพาะฉบับที่ปิดทับ การตั้งชื่อไฟล์ให้แยก “ต้นฉบับ” กับ “ปิดทับ” ได้จะช่วย
ใช้ “ปิดทับสีดำ (ลบข้อมูล) บางส่วนของ PDF” (ฟรี)เครื่องมือที่ใช้คู่กันได้ดี
- แปลง PDF เป็นโทนสีเทา (ขาวดำ): เปลี่ยน PDF สีเป็นโทนสีเทาหรือขาวดำล้วน พร้อมสำหรับพิมพ์ ถ่ายเอกสาร หรือส่งแฟกซ์แบบขาวดำ เลือกความละเอียดได้
- ดึงหรือลบหน้า PDF: เก็บเฉพาะหน้าที่ต้องการ หรือลบหน้าที่ไม่ต้องการ
- บีบอัด PDF: ย่อ PDF ให้เล็กกว่าขนาดที่คุณเลือก สำหรับขีดจำกัดการอัปโหลด
หากคู่มือนี้เป็นประโยชน์ ทิปเล็ก ๆ น้อย ๆ จะเป็นกำลังใจอย่างมาก
ส่งทิป (¥300)ส่งของขวัญ (Amazon wishlist)คู่มืออื่น ๆ ของเครื่องมือนี้
- วิธีปิดทับสีดำบางส่วนของ PDF (ฟรี ใช้บนโทรศัพท์ได้)
- ทำไมการวางกล่องสีดำทับจึงไม่พอ: วิธีปิดทับ PDF ที่ถูกต้อง
- วิธีตรวจสอบว่าการปิดทับสำเร็จ: เลือก ค้นหา และเปิดในแอปอื่น
- การปิดทับ PDF ที่สแกนหรือถ่ายภาพ: เมื่อ PDF ทำจากรูปภาพ
- ปิดทับตำแหน่งเดียวกันในทุกหน้า: ส่วนหัว ส่วนท้าย และช่องชื่อ
- รายการตรวจสอบก่อนแชร์ PDF: การปิดทับ ชื่อไฟล์ หน้า และขนาด