รายการตรวจสอบก่อนแชร์ PDF: การปิดทับ ชื่อไฟล์ หน้า และขนาด
ประเด็นสำคัญ
- ตรวจสอบเนื้อหาและหน้า
- ปิดทับข้อมูลที่ไม่ต้องการให้เห็น
- จัดชื่อไฟล์และขนาดให้เรียบร้อย
ก่อนส่ง PDF ตรวจสอบรายการต่อไปนี้ตามลำดับจากบน
1. เนื้อหาและหน้า
- มีเฉพาะหน้าที่ต้องการส่งหรือไม่ ลบหน้าที่ไม่จำเป็นได้ด้วย ดึงหรือลบหน้า PDF
- ทิศทางและลำดับของหน้าถูกต้องหรือไม่ หมุนและจัดเรียงหน้า PDF ใหม่แก้ได้
2. ข้อมูลที่คุณไม่ต้องการให้เห็น
- มีข้อมูลที่อีกฝ่ายไม่จำเป็นต้องมี เช่น ที่อยู่ ตัวเลข หรือชื่อหรือไม่
- หากมี ให้ปิดทับด้วย ปิดทับสีดำ (ลบข้อมูล) บางส่วนของ PDF
- หลังปิดทับ ตรวจสอบว่าเลือกข้อความไม่ได้
3. ขอบและรูปลักษณ์
- หากขอบใหญ่เกินไป จัดให้เรียบร้อยด้วย ตัดขอบ PDF
4. ชื่อไฟล์
- ชื่อไฟล์มีข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่จำเป็น เช่น ชื่อจริงหรือวันเกิดหรือไม่
- ตั้งชื่อ PDF ต้นฉบับและฉบับที่ปิดทับให้แยกกันได้
5. ขนาด
- วิธีที่คุณส่งมีขีดจำกัดขนาดหรือไม่ หากใหญ่ ให้ทำให้เล็กลงด้วย บีบอัด PDF
6. ตรวจสอบครั้งสุดท้ายก่อนส่ง
- ผู้รับถูกต้องหรือไม่
- ไฟล์แนบเป็นฉบับที่ปิดทับ และเป็นไฟล์ที่ถูกต้องหรือไม่
เก็บ PDF ต้นฉบับไว้เองแทนที่จะลบทิ้ง
ใช้ “ปิดทับสีดำ (ลบข้อมูล) บางส่วนของ PDF” (ฟรี)เครื่องมือที่ใช้คู่กันได้ดี
- แปลง PDF เป็นโทนสีเทา (ขาวดำ): เปลี่ยน PDF สีเป็นโทนสีเทาหรือขาวดำล้วน พร้อมสำหรับพิมพ์ ถ่ายเอกสาร หรือส่งแฟกซ์แบบขาวดำ เลือกความละเอียดได้
- ดึงหรือลบหน้า PDF: เก็บเฉพาะหน้าที่ต้องการ หรือลบหน้าที่ไม่ต้องการ
- บีบอัด PDF: ย่อ PDF ให้เล็กกว่าขนาดที่คุณเลือก สำหรับขีดจำกัดการอัปโหลด
หากคู่มือนี้เป็นประโยชน์ ทิปเล็ก ๆ น้อย ๆ จะเป็นกำลังใจอย่างมาก
ส่งทิป (¥300)ส่งของขวัญ (Amazon wishlist)คู่มืออื่น ๆ ของเครื่องมือนี้
- วิธีปิดทับสีดำบางส่วนของ PDF (ฟรี ใช้บนโทรศัพท์ได้)
- ทำไมการวางกล่องสีดำทับจึงไม่พอ: วิธีปิดทับ PDF ที่ถูกต้อง
- ข้อมูลที่ต้องซ่อนก่อนส่ง: เมื่อใดควรพิจารณาปิดทับ PDF
- วิธีตรวจสอบว่าการปิดทับสำเร็จ: เลือก ค้นหา และเปิดในแอปอื่น
- การปิดทับ PDF ที่สแกนหรือถ่ายภาพ: เมื่อ PDF ทำจากรูปภาพ
- ปิดทับตำแหน่งเดียวกันในทุกหน้า: ส่วนหัว ส่วนท้าย และช่องชื่อ