การใส่ลายน้ำบนสำเนาบัตรประจำตัวและสัญญาเพื่อลดการนำไปใช้ในทางที่ผิด
ประเด็นสำคัญ
- ใส่ผู้รับ วัตถุประสงค์ และวันที่
- การทำซ้ำทั่วทั้งหน้าทำให้นำกลับมาใช้ยากขึ้น
- อย่าพึ่งลายน้ำอย่างเดียว
เมื่อคุณส่งสำเนาบัตรประจำตัวหรือสัญญาทางอีเมลหรืออัปโหลด คุณอาจกังวลว่าจะถูกนำไปใช้อย่างอื่น ลายน้ำลดความเสี่ยงนั้นได้เล็กน้อย
ทำไมต้องใส่ลายน้ำ
- เพื่อให้ชัดเจนว่า “นี่คือสำเนา ที่ให้ไว้เพื่อวัตถุประสงค์นี้”
- หากเป็นเพียงรูปภาพ การนำไปใช้ที่อื่นสังเกตได้ยากกว่า
ควรเขียนอะไร
- ใส่ผู้รับ วัตถุประสงค์ และวันที่ เช่น “สำหรับยื่นบริษัท ○○ 2026/10/20”
- การระบุชื่อผู้รับทำให้นำไปใช้ที่อื่นยากกว่าแค่ “สำเนา”
เคล็ดลับ
- ป้อนข้อความใน เพิ่มลายน้ำข้อความลงใน PDF
- เลือก “ทำซ้ำทั่วทั้งหน้า” เครื่องหมายเดียวถูกครอบตัดออกได้ง่าย
- ใช้สีเทาหรือแดงที่ความทึบ “ปานกลาง” จางเกินไปจะมองไม่เห็น
- ตรวจสอบในตัวอย่างว่ารายละเอียดสำคัญ (ชื่อ เลข) ยังอ่านออก
สำหรับเอกสารที่ถ่ายด้วยโทรศัพท์
เปลี่ยนภาพถ่ายเอกสารจากโทรศัพท์เป็น PDF ก่อนด้วย รูปภาพเป็น PDF แล้วจึงเพิ่มลายน้ำ
ลายน้ำลบได้หากมีคนพยายาม ตัวมันเองไม่ได้ป้องกันการใช้ในทางที่ผิดได้เต็มที่ ก่อนอื่นยืนยันว่าผู้รับต้องการจริง ๆ
สิ่งอื่นที่ทำได้
- อย่าส่งข้อมูลที่ไม่จำเป็น (เว้นด้านหรือช่องที่ไม่ต้องแสดง)
- ถามผู้รับว่าเก็บและลบอย่างไรหลังการยื่น
- ตรวจสอบที่อยู่อีกครั้งเมื่อส่ง
เครื่องมือที่ใช้คู่กันได้ดี
- เพิ่มเลขหน้าลงใน PDF: เพิ่มเลขหน้าลงใน PDF โดยเลือกตำแหน่งและรูปแบบ
- บีบอัด PDF: ย่อ PDF ให้เล็กกว่าขนาดที่คุณเลือก สำหรับขีดจำกัดการอัปโหลด
- รวม PDF: รวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวตามลำดับที่คุณเลือก
หากคู่มือนี้เป็นประโยชน์ ทิปเล็ก ๆ น้อย ๆ จะเป็นกำลังใจอย่างมาก
ส่งทิป (¥300)ส่งของขวัญ (Amazon wishlist)คู่มืออื่น ๆ ของเครื่องมือนี้
- วิธีเพิ่มลายน้ำเช่น “สำหรับยื่น” หรือ “สำเนา” ลงใน PDF
- ไอเดียข้อความลายน้ำ: สำหรับยื่น สำเนา ลับเฉพาะ ตัวอย่าง ฉบับร่าง
- ลายน้ำ PDF ทำอะไรได้และไม่ได้
- การเลือกความทึบ ขนาด และสี: สมดุลระหว่างการมองเห็นและการอ่านง่าย
- ใส่ DRAFT บนฉบับร่างและฉบับตรวจสอบเพื่อไม่ให้สับสนระหว่างเวอร์ชัน
- รายการตรวจสอบก่อนส่งหรือยื่น PDF ที่มีลายน้ำ