ลายน้ำ PDF ทำอะไรได้และไม่ได้
ประเด็นสำคัญ
- ลายน้ำยับยั้ง ไม่ใช่ป้องกัน
- ลบหรือครอบตัดออกได้
- สำหรับเอกสารที่อ่อนไหวจริง ๆ ให้คิดวิธีแชร์ใหม่
ลายน้ำสะดวกแต่ไม่ใช่ทุกอย่าง รู้ว่าทำอะไรได้และไม่ได้
ลายน้ำทำอะไร
- แสดงว่าเป็นสำเนา
- แสดงวัตถุประสงค์หรือผู้ที่ได้รับ
- ทำหน้าที่เป็นการยับยั้งทางจิตใจต่อการใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต
สิ่งที่ทำไม่ได้
- ป้องกันการลบออกไม่ได้เต็มที่ โปรแกรมแก้ไข PDF หรือการแก้ไขรูปภาพลบออกได้
- ครอบตัดออกได้ เครื่องหมายเดียวหายไปหากตัดรูปภาพ
- ไม่ได้ทำให้เนื้อหาอ่านไม่ได้ สำหรับข้อมูลที่ไม่ต้องการให้อ่าน สิ่งสำคัญคือไม่ส่งมอบเลย
เพื่อให้แข็งแรงขึ้นอีกนิด
- เลือก “ทำซ้ำทั่วทั้งหน้า” ใน เพิ่มลายน้ำข้อความลงใน PDF
- ใส่ผู้รับและวันที่ในข้อความ
- ใช้สีเทาหรือแดงเพื่อให้ไม่ใกล้สีกระดาษ
เมื่อต้องการการป้องกันจริง ๆ
- เว้นสิ่งที่ไม่จำเป็นต้องแสดง (ปิดทับสีดำ อย่าถ่ายรูป)
- จำกัดผู้รับ
- ทบทวนวิธีแชร์ (ลิงก์ที่หมดอายุ รหัสผ่าน)
- เครื่องมือนี้ตั้งรหัสผ่านไม่ได้
ข้อเสียของลายน้ำ
- อาจทับข้อความและรูปและทำให้อ่านยาก
- แรงเกินไปดูไม่ดี ตรวจสอบตัวอย่าง
ไฟล์ต้นฉบับ
เก็บPDF ต้นฉบับแยกไว้ก่อนใส่ลายน้ำ เครื่องมือนี้ลบลายน้ำออกจาก PDF ที่มีลายน้ำไม่ได้
ใช้ “เพิ่มลายน้ำข้อความลงใน PDF” (ฟรี)เครื่องมือที่ใช้คู่กันได้ดี
- เพิ่มเลขหน้าลงใน PDF: เพิ่มเลขหน้าลงใน PDF โดยเลือกตำแหน่งและรูปแบบ
- บีบอัด PDF: ย่อ PDF ให้เล็กกว่าขนาดที่คุณเลือก สำหรับขีดจำกัดการอัปโหลด
- รวม PDF: รวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวตามลำดับที่คุณเลือก
หากคู่มือนี้เป็นประโยชน์ ทิปเล็ก ๆ น้อย ๆ จะเป็นกำลังใจอย่างมาก
ส่งทิป (¥300)ส่งของขวัญ (Amazon wishlist)คู่มืออื่น ๆ ของเครื่องมือนี้
- วิธีเพิ่มลายน้ำเช่น “สำหรับยื่น” หรือ “สำเนา” ลงใน PDF
- ไอเดียข้อความลายน้ำ: สำหรับยื่น สำเนา ลับเฉพาะ ตัวอย่าง ฉบับร่าง
- การใส่ลายน้ำบนสำเนาบัตรประจำตัวและสัญญาเพื่อลดการนำไปใช้ในทางที่ผิด
- การเลือกความทึบ ขนาด และสี: สมดุลระหว่างการมองเห็นและการอ่านง่าย
- ใส่ DRAFT บนฉบับร่างและฉบับตรวจสอบเพื่อไม่ให้สับสนระหว่างเวอร์ชัน
- รายการตรวจสอบก่อนส่งหรือยื่น PDF ที่มีลายน้ำ