มารยาทในการส่งเรซูเม่ PDF ทางอีเมล
- ตั้งชื่อไฟล์เช่น “Resume_ชื่อของคุณ”
- ระบุวัตถุประสงค์และชื่อของคุณในหัวเรื่องและข้อความ
- บีบอัดไฟล์หากใหญ่
เมื่อคุณส่งเรซูเม่เป็น PDF วิธีเขียนอีเมลก็ถูกสังเกตด้วย
ชื่อไฟล์
ใช้ชื่อที่แสดงประเภทเอกสารและชื่อของคุณ เช่น “Resume_YamadaTaro.pdf” ชื่อเริ่มต้นก็ใช้ได้ แต่การใส่ชื่อของคุณทำให้ผู้รับจัดระเบียบง่ายขึ้น
หัวเรื่อง
ระบุวัตถุประสงค์และชื่อของคุณ เช่น “[สมัครงาน] Taro Yamada (มหาวิทยาลัย ○○)” หากประกาศรับสมัครระบุหัวเรื่อง ให้ทำตาม
ข้อความตัวอย่าง
> เรียน ผู้จัดการฝ่ายสรรหา บริษัท ○○ จำกัด
> ผมชื่อ Taro Yamada จากมหาวิทยาลัย ○○
> ฉันขอสมัครตำแหน่ง ○○ และแนบเรซูเม่เป็น PDF มาด้วย
> ขอบคุณที่พิจารณา
> -- ลายเซ็น (ชื่อ มหาวิทยาลัย โทรศัพท์ อีเมล)
ตรวจสอบไฟล์แนบ
- มีไฟล์แนบหรือไม่
- > ไฟล์เปิดได้หรือไม่ (เปิดด้วยตัวเองสักครั้ง)
- หากคุณมีเอกสารอื่น ตรวจสอบประกาศรับสมัครว่ารวมด้วย รวม PDF ได้หรือไม่
หากไฟล์ใหญ่
เรซูเม่ที่มีรูปถ่ายอาจใหญ่ หลายบริษัทคาดหวังไม่กี่ MB หรือน้อยกว่า หากของคุณใหญ่ ย่อด้วย บีบอัด PDF
เกี่ยวกับรหัสผ่าน
ใส่รหัสผ่านเมื่อบริษัทขอเท่านั้น ปกติส่งรหัสผ่านในอีเมลแยก
หลังส่ง
- เก็บอีเมลที่ส่งไว้
- หากไม่มีคำตอบ ให้รอสองสามวัน
PDF ที่ทำด้วย สร้างเรซูเม่เป็น PDF แนบได้ตามที่เป็น
ใช้ “สร้าง PDF เรซูเม่ (rirekisho แบบญี่ปุ่น)” (ฟรี)เครื่องมือที่ใช้คู่กันได้ดี
- ครอบตัดและหมุนรูปภาพ: ครอบตัดรูปภาพตามพื้นที่หรืออัตราส่วนที่ต้องการ และหมุนได้
- บีบอัด PDF: ย่อ PDF ให้เล็กกว่าขนาดที่คุณเลือก สำหรับขีดจำกัดการอัปโหลด
- รวม PDF: รวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวตามลำดับที่คุณเลือก
หากคู่มือนี้เป็นประโยชน์ ทิปเล็ก ๆ น้อย ๆ จะเป็นกำลังใจอย่างมาก
ส่งทิป (¥300)ส่งของขวัญ (Amazon wishlist)