Etiketa at Mga Tip sa Pag-email ng Elektronikong Resibo
- Gawing malinaw sa paksa at pangalan ng file kung anong resibo ito
- Gawing maikli ang mensahe at isulat ang halaga at petsa
- Magtabi ng talaan ng ipinadala mo
Ang PDF na resibong ipinadala sa pamamagitan ng email ay umaabot sa kabila nang sa parehong araw. Makakatulong ang ilang punto para manatiling magalang at maayos.
Paksa at pangalan ng file
- Paksa: gawing malinaw ang nilalaman, gaya ng “[Resibo] Pangalan (petsa)”.
- Pangalan ng file: isama ang petsa, gaya ng “receipt_20261019.pdf”, para maayos ang mga file. Awtomatikong nagdaragdag ang Gumawa ng Receipt PDF ng petsa sa pangalan ng na-save na file.
Sample na mensahe
> Mahal na ___,
> Salamat sa bayad mo ngayon. Nakalakip ang resibo bilang PDF.
> Halaga: ¥12,000 (kasama ang buwis)
> Pakisabi lang kung may kailangang itama.
Suriin bago magpadala
- Tama ang nagbayad, halaga at petsa.
- Nandoon ang kalakip.
- Tama ang address.
Tungkol sa laki
Karaniwang ilang daang KB ang PDF ng resibo. Kung malaki, maaari mo itong paliitin gamit ang I-compress ang PDF.
Pagkatapos magpadala
- Itabi ang email sa halip na burahin.
- Kung humingi ng papel ang kabila, i-print at ibigay ito. Depende sa halaga, maaaring kailanganin ng selyo sa kasong iyon.
Para sa mga tumatanggap
Ang mga resibong natatanggap nang elektroniko ay, bilang patakaran, kailangan na ngayong itago sa elektronikong anyo (ang Batas sa Pag-iingat ng Elektronikong Aklat). Kung kumpanya ang tatanggap, maaaring kailanganin nilang itago ito nang ganoon. Tingnan ang gabay ng National Tax Agency para sa mga detalye.
Gamitin ang “Gumawa ng Receipt PDF” (libre)Mga tool na bagay dito
- I-compress ang PDF: paliitin ang PDF sa laking pipiliin mo para sa limitasyon sa pag-upload.
- Pagsamahin ang mga PDF: Pagsamahin ang ilang PDF file sa isa, ayon sa pagkakasunod na pipiliin mo.
- Magdagdag ng mga Numero ng Pahina sa PDF: Magdagdag ng mga numero ng pahina sa PDF, pumili ng posisyon at istilo.
Kung nakatulong ang gabay na ito, malaking bagay ang maliit na tip.
Magpadala ng tip (¥300)Magpadala ng regalo (Amazon wishlist)Higit pang gabay para sa tool na ito
- Paano Gumawa ng Receipt PDF (Puwede sa Telepono)
- Ano ang Ilalagay sa Resibo: Anim na Mahahalagang Item
- Kailangan ba ng Numero ng Pagpaparehistro ng Invoice ang mga Resibo?
- Hindi ba Kailangan ng Revenue Stamp ang mga Elektronikong Resibo?
- Ano ang Gagawin Kapag May Mali o Nawala ang Resibo
- Resibo, Till Receipt, Invoice at Patunay ng Pagbabayad: Ano ang Pagkakaiba?