Resibo, Till Receipt, Invoice at Patunay ng Pagbabayad: Ano ang Pagkakaiba?
Mahahalagang punto
- Sinasabi ng invoice na “pakibayaran”; sinasabi ng resibo na “natanggap ang bayad”
- Madalas na puwede ang till receipt bilang kapalit ng resibo
- Mas mahalaga ang nakasulat kaysa sa pamagat
Dahil sa dami ng magkakatulad na pangalan ng dokumento, madaling magtaka kung alin ang ii-isyu. Narito ang mga pagkakaiba sa tungkulin.
Ang ginagawa ng bawat isa
- Invoice: kahilingang magbayad. Ii-isyu mo ito bago tumanggap ng pera.
- Resibo: patunay na “natanggap ko nga ang pera”. Ii-isyu mo ito pagkatapos matanggap.
- Till receipt: simpleng talaang ibinibigay ng tindahan sa pagbabayad. Kung nakasaad ang halaga, petsa at pangalan ng tindahan, madalas itong ginagamit bilang kapalit ng resibo.
- Patunay ng pagbabayad: dokumentong nagpapakitang natanggap ang bayad kapag hindi makapag-isyu ng resibo, gaya ng sa bank transfer.
Alin ang dapat kong i-isyu?
- Bago mabayaran: mag-isyu ng invoice.
- Natanggap ang cash o on-the-spot na bayad: mag-isyu ng resibo.
- Natanggap sa bank transfer: sa maraming kaso, sapat na ang talaan ng transfer. Kung hihingin ng kabila, mag-isyu ng resibo o patunay ng pagbabayad.
Nilalaman higit sa pamagat
Maging 領収書 o 領収証 man ang pamagat, ang mahalaga ay:
- Kailan, sino, mula kanino, at magkano ang natanggap
- Kung para saan ang bayad
Sa pagitan din ng mga indibidwal at club
Ang bentahan nang personal, bayad sa club at buwanang aralin ay maaaring humantong sa kahilingan ng resibo. Sa ganitong kaso, napapadali ng Gumawa ng Receipt PDF ang gawain.
Mag-isyu lang ng resibo para sa perang talagang natanggap mo.
Gawing PDF din ang mga invoice
Kapag gumawa ka ng invoice o ibang dokumento sa Word o sa telepono, ang pag-save nito bilang PDF ay pumipigil sa pagkasira ng layout sa device ng kabila. Maaaring gawing PDF ang litrato ng papel na dokumento gamit ang Mga Larawan sa PDF.
Gamitin ang “Gumawa ng Receipt PDF” (libre)Mga tool na bagay dito
- I-compress ang PDF: paliitin ang PDF sa laking pipiliin mo para sa limitasyon sa pag-upload.
- Pagsamahin ang mga PDF: Pagsamahin ang ilang PDF file sa isa, ayon sa pagkakasunod na pipiliin mo.
- Magdagdag ng mga Numero ng Pahina sa PDF: Magdagdag ng mga numero ng pahina sa PDF, pumili ng posisyon at istilo.
Kung nakatulong ang gabay na ito, malaking bagay ang maliit na tip.
Magpadala ng tip (¥300)Magpadala ng regalo (Amazon wishlist)Higit pang gabay para sa tool na ito
- Paano Gumawa ng Receipt PDF (Puwede sa Telepono)
- Ano ang Ilalagay sa Resibo: Anim na Mahahalagang Item
- Kailangan ba ng Numero ng Pagpaparehistro ng Invoice ang mga Resibo?
- Hindi ba Kailangan ng Revenue Stamp ang mga Elektronikong Resibo?
- Etiketa at Mga Tip sa Pag-email ng Elektronikong Resibo
- Ano ang Gagawin Kapag May Mali o Nawala ang Resibo