Bir Makbuza Ne Yazılmalı: Altı Temel Kalem
Önemli noktalar
- Ödeyen, tutar, açıklama, tarih ve düzenleyen esastır
- Tutarı vergi dahil yazın ve dökümünü ekleyin
- Boş bırakılan ödeyen (上様) alıcı için sorun olabilir
Bir makbuzun biçimi yasayla kesin olarak belirlenmemiştir. Yine de alıcının masraf talepleri veya vergi beyanında sorun yaşamaması için aşağıdaki altı kalemi eklemek daha güvenlidir.
Eklenecek altı kalem
- Ödeyen: ödemeyi yapan kişinin veya şirketin adı. Şirket için resmî adı kullanın.
- Tutar: vergi dahil tutar, açıkça yazılmış. Değiştirilmesini önlemek için iki yanına “¥12,000 -” gibi işaretler eklemek yaygındır.
- Açıklama: ödemenin ne için olduğu. “Mal bedeli” olur, ama “fotoğraf çekimi için” gibi somut bir ifade sonradan kontrol etmeyi kolaylaştırır.
- Tarih: paranın alındığı gün.
- Düzenleyen: parayı alan kişinin veya şirketin adı.
- Onay ifadesi: “Yukarıdaki tutarı teşekkürle teslim aldım” gibi bir satır.
Olması iyi olanlar
- Vergi dökümü (vergi oranı başına tutar)
- Adres ve telefon numarası
- Bir makbuz numarası
- Kayıtlıysanız fatura kayıt numarası
Sık sorulan sorular
- 上様 (boş ödeyen) olur mu? Bireysel müşteri için çoğunlukla sorun olmaz. Şirket gideri olarak talep edenlerin bir ada ihtiyacı olabilir, bu yüzden önce sormak yardımcı olur.
- Açıklama boş bırakılabilir mi? Bırakmamak daha iyi. Boşluk, birinin sonradan doldurmasına yer açar.
- Düzenleme tarihi mi, ödeme tarihi mi? Temelde paranın alındığı gün.
Makbuz PDF'i Oluştur ile bunların hepsini tek bir yerden girebilirsiniz.
“Makbuz PDF'i oluşturun” aracını kullan (ücretsiz)Bununla iyi giden araçlar
- PDF'i Sıkıştır: Yükleme sınırlarına uymak için bir PDF'i seçtiğiniz boyutun altına küçültün.
- PDF'leri Birleştir: Birkaç PDF dosyasını seçtiğiniz sırayla tek bir dosyada birleştirin.
- PDF'e Sayfa Numarası Ekleyin: PDF'e sayfa numarası ekleyin; konumu ve stili seçin.
Bu rehber işinize yaradıysa, küçük bir bahşiş bizim için çok değerli olur.
Bahşiş gönder (¥300)Hediye gönder (Amazon istek listesi)Bu araç için daha fazla rehber
- Makbuz PDF'i Nasıl Oluşturulur (Telefonda Çalışır)
- Makbuzlarda Fatura Kayıt Numarası Gerekir mi?
- Elektronik Makbuzlar İçin Damga Pulu Gerekmez mi?
- Elektronik Makbuzu E-postayla Gönderirken Nezaket Kuralları ve İpuçları
- Bir Makbuzda Hata Olduğunda veya Kaybolduğunda Ne Yapılmalı
- Makbuz, Fiş, Fatura ve Ödeme Belgesi: Farkları Nelerdir?