Makbuz, Fiş, Fatura ve Ödeme Belgesi: Farkları Nelerdir?
Önemli noktalar
- Fatura “lütfen ödeyin” der; makbuz “ödeme alındı” der
- Bir fiş çoğu zaman makbuz yerine geçer
- Yazılanlar başlıktan daha önemlidir
Adları birbirine bu kadar benzeyen belgeler arasında hangisini düzenleyeceğinizi merak etmek kolaydır. İşte işlev farkları.
Her birinin işlevi
- Fatura: ödeme talebidir. Parayı almadan önce düzenlersiniz.
- Makbuz: “parayı aldım” kanıtıdır. Parayı aldıktan sonra düzenlersiniz.
- Fiş: bir mağazanın ödeme sırasında verdiği basit kayıt. Tutarı, tarihi ve mağaza adını gösteriyorsa çoğu zaman makbuz yerine kullanılır.
- Ödeme belgesi: banka havalesinde olduğu gibi makbuz düzenlenemediğinde ödemenin alındığını gösteren belge.
Hangisini düzenlemeliyim?
- Ödeme alınmadan önce: fatura düzenleyin.
- Nakit veya yerinde ödeme alındıysa: makbuz düzenleyin.
- Banka havalesiyle alındıysa: çoğu durumda havale kaydı yeterlidir. Karşı taraf isterse makbuz veya ödeme belgesi düzenleyin.
İçerik başlıktan önemlidir
Başlık 領収書 de olsa 領収証 de olsa önemli olan şudur:
- Ne zaman, kim, kimden ve ne kadar alındı
- Ödemenin ne için olduğu
Bireyler ve kulüpler arasında da
Elden satışlar, kulüp aidatları ve aylık ders ücretleri makbuz talebine yol açabilir. Bu durumda Makbuz PDF'i Oluştur işi kolaylaştırır.
Yalnızca gerçekten aldığınız para için makbuz düzenleyin.
Faturaları da PDF'e çevirin
Word'de veya telefonunuzda bir fatura ya da başka bir belge hazırladığınızda PDF olarak kaydetmek, düzenin karşı tarafın cihazında bozulmasını önler. Kâğıt bir belgenin fotoğrafı Fotoğraftan PDF'e ile PDF'e çevrilebilir.
“Makbuz PDF'i oluşturun” aracını kullan (ücretsiz)Bununla iyi giden araçlar
- PDF'i Sıkıştır: Yükleme sınırlarına uymak için bir PDF'i seçtiğiniz boyutun altına küçültün.
- PDF'leri Birleştir: Birkaç PDF dosyasını seçtiğiniz sırayla tek bir dosyada birleştirin.
- PDF'e Sayfa Numarası Ekleyin: PDF'e sayfa numarası ekleyin; konumu ve stili seçin.
Bu rehber işinize yaradıysa, küçük bir bahşiş bizim için çok değerli olur.
Bahşiş gönder (¥300)Hediye gönder (Amazon istek listesi)Bu araç için daha fazla rehber
- Makbuz PDF'i Nasıl Oluşturulur (Telefonda Çalışır)
- Bir Makbuza Ne Yazılmalı: Altı Temel Kalem
- Makbuzlarda Fatura Kayıt Numarası Gerekir mi?
- Elektronik Makbuzlar İçin Damga Pulu Gerekmez mi?
- Elektronik Makbuzu E-postayla Gönderirken Nezaket Kuralları ve İpuçları
- Bir Makbuzda Hata Olduğunda veya Kaybolduğunda Ne Yapılmalı