把求職材料合併成一個 PDF 的技巧
要點
- 沒有指定順序時，把最重要的放在最前面
- 檔名要體現你的姓名和檔案內容
- 提交前檢查大小和頁面方向
求職時經常被要求把多份檔案合成一個 PDF 提交。下面是能減少失誤的要點。
順序
如果募集要項裡有指定，就按指定的順序。沒有指定時，按下面的順序比較易讀：
- 簡歷
- 申請表（報名表）
- 成績單和預計畢業證明
- 推薦信、作品集等
檔名
使用「姓名_檔名.pdf」之類的名稱，一看就知道是誰的檔案。審閱者要處理很多檔案，所以清楚很重要。如果有指定格式，請遵守。
大小
申請表單常把檔案限制在 2–5 MB。如果合併後的檔案很大，請用「壓縮 PDF」把它縮到限制以內。
提交前檢查清單
- 順序對嗎？
- 所有頁面都是豎向（或你想要的方向）嗎？
- 有沒有空白頁？
- 連姓名、日期等小字也能看清嗎？
- 符合指定的檔名和格式嗎？
證件影印件包含個人資訊。傳送前請再確認一次收件物件。
使用「合併 PDF」（免費）
搭配使用的工具
- 壓縮 PDF：把 PDF 壓縮到你指定的大小以下，應對上傳大小限制。
- 給 PDF 新增頁碼：給 PDF 新增頁碼，可選擇位置和樣式。
- 提取或刪除 PDF 頁面：只保留需要的頁面，或刪除不需要的頁面。