合併 PDF 時如何選擇順序,以及事後如何調整
要點
- 如果對方指定了順序,就按對方的順序
- 沒有指定時,把最重要的檔案放在最前面
- 合併之後也可以重新排列頁面
合併 PDF 時決定順序,比看上去要難。
如何決定
- 有指定時:按募集要項或說明中的檔案順序排列。
- 沒有指定時:封面/目錄 → 正文 → 附件。
- 求職或申請材料:把最重要的放前面,例如 簡歷 → 申請表 → 成績單 → 推薦信。
合併前先排好順序
在「合併 PDF」裡,選取的檔案會以列表顯示。合併前可以用「↑」和「↓」調整順序。給檔名加上編號(01_、02_ ……)從選擇階段起就很有幫助。
合併後再調整順序
如果已經合併了,可以用「旋轉與重新排列 PDF 頁面」逐頁調整。
避免出錯
- 合併前給檔案改名,讓順序一目瞭然
- 合併後,從第一頁到最後一頁瀏覽一遍
- 提交前再對照一次要求的順序
搭配使用的工具
- 壓縮 PDF:把 PDF 壓縮到你指定的大小以下,應對上傳大小限制。
- 給 PDF 新增頁碼:給 PDF 新增頁碼,可選擇位置和樣式。
- 提取或刪除 PDF 頁面:只保留需要的頁面,或刪除不需要的頁面。