提交之前要隱藏的資訊：什麼時候該考慮給 PDF 塗黑
要點
- 想想對方是否需要
- 把不需要的塗黑
- 拿不準就問對方
把檔案交給別人時，很容易連對方並不需要的資訊也一起帶上。在提交或共享之前，想想能不能把其中一部分塗黑。
可以考慮隱藏的資訊示例
- 銀行的賬號（作為匯款目的地需要的除外）
- 地址和電話號碼（對方不需要時）
- 出生日期（核對時需要的除外）
- 檔案裡出現的其他人的姓名或資訊
- 對賬單裡無關的交易
如何決定
- 想想你提交它是為了什麼。
- 對方核對所需的資訊，保持原樣。
- 其他一旦被看到就會惹麻煩的資訊，都塗黑。
不該塗黑的情況
- 如果對方要求提供原樣的檔案，塗黑後的版本可能不被接受。
- 對於內容不得改動的合同和官方檔案，請不要擅自塗黑。
拿不準時，先問問對方是否可以塗黑。
步驟
- 在把 PDF 的一部分塗黑中選擇 PDF。
- 在要隱藏的部分上拖動，生成 PDF 並儲存。
- 在儲存好的 PDF 裡，確認黑色方塊下面的文字無法被選取。
檔案的處理
原始 PDF 留給自己，只提交塗黑後的那份。給檔案起名時，讓人能分清「原件」和「塗黑版」，會更方便。
使用「把 PDF 的一部分塗黑」（免費）搭配使用的工具
- 把 PDF 轉為灰度（黑白）：把彩色 PDF 轉為灰度或純黑白，便於黑白列印、影印或傳真。可選擇解析度。
- 提取或刪除 PDF 頁面：只保留需要的頁面，或刪除不需要的頁面。
- 壓縮 PDF：把 PDF 壓縮到你指定的大小以下，應對上傳大小限制。