共享 PDF 之前的檢查清單:塗黑、檔名、頁面和大小
要點
- 確認內容和頁面
- 把不想讓人看到的資訊塗黑
- 整理檔名和大小
傳送 PDF 之前,請從上往下依次確認下面這些專案。
1. 內容和頁面
- 裡面是否只有你想傳送的頁面?不需要的頁面可以用提取或刪除 PDF 頁面去掉。
- 頁面的方向和順序對嗎?旋轉與重新排列 PDF 頁面可以修正。
2. 不想讓人看到的資訊
- 裡面有沒有對方並不需要的資訊,比如地址、號碼或姓名?
- 如果有,就用把 PDF 的一部分塗黑塗黑。
- 塗黑之後,確認文字無法被選取。
3. 頁邊空白和外觀
- 如果頁邊空白太大,用裁剪 PDF 頁邊空白整理一下。
4. 檔名
- 檔名裡有沒有放進不必要的個人資訊,比如真實姓名或出生日期?
- 給原始 PDF 和塗黑後的 PDF 起能區分開的名字。
5. 大小
- 你傳送的方式有沒有容量限制?如果檔案很大,用壓縮 PDF把它變小。
6. 傳送前的最後確認
- 收件人對嗎?
- 你附上的檔案是塗黑後的那份,而且沒有選錯嗎?
原始 PDF 不要刪除,留給自己。
使用「把 PDF 的一部分塗黑」(免費)搭配使用的工具
- 把 PDF 轉為灰度(黑白):把彩色 PDF 轉為灰度或純黑白,便於黑白列印、影印或傳真。可選擇解析度。
- 提取或刪除 PDF 頁面:只保留需要的頁面,或刪除不需要的頁面。
- 壓縮 PDF:把 PDF 壓縮到你指定的大小以下,應對上傳大小限制。