Позначайте чернетки й примірники для рецензування як DRAFT, щоб уникнути плутанини версій
Основне
- Додайте «DRAFT» або «Пропозиція» на кожну сторінку
- Вказуйте версію та дату й у назві файлу
- Для остаточної версії використовуйте оригінал без водяного знака
Чернетки звітів, примірники пропозицій для рецензування та проєкти правил клубу легко сплутати з остаточною версією.
Розрізняйте за допомогою водяного знака
- У Додавання текстового водяного знака до PDF додайте «DRAFT», «Пропозиція» або «Для рецензування».
- По діагоналі, сірий, на кожній сторінці — впізнається з першого погляду.
- Повідомте рецензентам, що «примірник із водяним знаком — для рецензування».
Розрізняйте також за назвою файлу
- Додайте версію та дату, наприклад «Proposal_draft_20261020.pdf».
- До PDF із водяним знаком автоматично додається «_watermark». За потреби перейменуйте під час збереження.
Під час створення остаточної версії
- Водяний знак потім не можна зняти. Створюйте остаточну версію з оригіналу без водяного знака.
- Завжди зберігайте оригінал окремо.
Під час розсилання
- Після завершення рецензування видаліть старі версії або перемістіть їх в іншу папку.
- Надсилаючи листом, напишіть «для рецензування» й у повідомленні.
Підсумок процесу
- Перетворіть оригінал на PDF.
- Додайте водяний знак, щоб створити примірник для рецензування.
- Розішліть примірник для рецензування.
- Відредагуйте й виправте оригінальний файл.
- Створіть остаточну версію як PDF без водяного знака.
Об'єднання кількох документів для рецензування
Щоб об'єднати кілька документів для рецензування в один, можна скористатися Об'єднання PDF.
Використати «Додавання текстового водяного знака до PDF» (безкоштовно)Інструменти, що добре поєднуються з цим
- Додавання номерів сторінок до PDF: Додайте номери сторінок до PDF, обравши розташування та стиль.
- Стиснення PDF: Стисніть PDF до обраного розміру для лімітів завантаження.
- Об'єднання PDF: Об'єднайте кілька файлів PDF в один у потрібному порядку.
Якщо цей посібник став у пригоді, невеликі чайові будуть дуже доречні.
Надіслати чайові (¥300)Надіслати подарунок (список бажань Amazon)Більше посібників щодо цього інструмента
- Як додати до PDF водяний знак на кшталт «Для подання» або «Копія»
- Ідеї для тексту водяного знака: для подання, копія, конфіденційно, зразок, чернетка
- Водяний знак на копіях документів, що засвідчують особу, і договорів знижує ризик зловживання
- Що може і чого не може водяний знак у PDF
- Вибір прозорості, розміру й кольору: баланс видимості та читабельності
- Контрольний список для подання чи надсилання PDF із водяним знаком