Контрольний список для подання чи надсилання PDF із водяним знаком
Основне
- Чи відповідає водяний знак одержувачу?
- Перевірте в попередньому перегляді, що основний текст читається
- Перевірте також розмір і назву файлу
Перед надсиланням PDF із водяним знаком перевірка наведених нижче пунктів дає спокій.
Контрольний список
- Текст водяного знака відповідає одержувачу й меті. Переконайтеся, що в ньому немає назви іншої компанії.
- Основний текст читається. Перевірте це в попередньому перегляді Додавання текстового водяного знака до PDF.
- Важливі відомості не закриті водяним знаком, як-от імена, номери й суми.
- Дата правильна. Будьте особливо уважні до водяного знака з датою.
- Назва файлу зрозуміла, наприклад «Contract_forCompanyA.pdf».
- Розмір у межах ліміту одержувача. Якщо файл великий, зменште його за допомогою Стиснення PDF.
- Адреса електронної пошти одержувача правильна.
Створіть по одному для кожного одержувача
Якщо той самий документ надсилається кільком одержувачам, змінюйте водяний знак для кожного, наприклад «Для подання компанії A» і «Для подання компанії B».
Об'єднання кількох документів
Щоб об'єднати документи з водяним знаком в один PDF, скористайтеся Об'єднання PDF. Додайте водяний знак до кожного перед об'єднанням.
Додавання номерів сторінок
Для довгих документів додавання номерів за допомогою Додавання номерів сторінок до PDF полегшує спілкування.
Після надсилання
- Зберігайте запис про електронний лист чи завантаження.
- Зберігайте оригінальний PDF окремо, а не видаляйте його.
Інструменти, що добре поєднуються з цим
- Додавання номерів сторінок до PDF: Додайте номери сторінок до PDF, обравши розташування та стиль.
- Стиснення PDF: Стисніть PDF до обраного розміру для лімітів завантаження.
- Об'єднання PDF: Об'єднайте кілька файлів PDF в один у потрібному порядку.
Якщо цей посібник став у пригоді, невеликі чайові будуть дуже доречні.
Надіслати чайові (¥300)Надіслати подарунок (список бажань Amazon)Більше посібників щодо цього інструмента
- Як додати до PDF водяний знак на кшталт «Для подання» або «Копія»
- Ідеї для тексту водяного знака: для подання, копія, конфіденційно, зразок, чернетка
- Водяний знак на копіях документів, що засвідчують особу, і договорів знижує ризик зловживання
- Що може і чого не може водяний знак у PDF
- Вибір прозорості, розміру й кольору: баланс видимості та читабельності
- Позначайте чернетки й примірники для рецензування як DRAFT, щоб уникнути плутанини версій