Що вказати в квитанції: шість обов'язкових пунктів
Основне
- Платник, сума, опис, дата й емітент — основні пункти
- Вказуйте суму з податком і додайте розбивку
- Порожній платник (上様) може створити проблему для одержувача
Формат квитанції законом суворо не встановлено. Проте, щоб уникнути клопоту одержувачу з відшкодуванням витрат чи податковою звітністю, безпечніше вказати шість пунктів нижче.
Шість пунктів для включення
- Платник: назва особи чи компанії, що заплатила. Для компанії використовуйте офіційну назву.
- Сума: сума з податком, записана чітко. Для запобігання підробці прийнято додавати позначки з обох боків, як-от «¥12,000 -».
- Опис: за що оплата. «За товари» підійде, але щось конкретне, як-от «за фотографію», легше перевірити пізніше.
- Дата: день отримання грошей.
- Емітент: назва особи чи компанії, що отримала гроші.
- Підтвердження отримання: рядок на кшталт «Вищевказану суму отримано з вдячністю».
Бажано мати
- Розбивка податку (сума за ставками)
- Адреса й номер телефону
- Номер квитанції
- Реєстраційний номер рахунку-фактури, якщо ви зареєстровані
Поширені запитання
- Чи підходить 上様 (порожній платник)? Для приватного клієнта це часто нормально. Тим, хто враховує це як витрати компанії, може знадобитися ім'я, тож краще спершу запитати.
- Чи можна залишити опис порожнім? Краще ні. Порожнє поле дає змогу комусь заповнити його пізніше.
- Дата видачі чи дата оплати? Здебільшого — день отримання грошей.
За допомогою Створення квитанції PDF можна ввести все це в одному місці.
Використати «Створення квитанції PDF» (безкоштовно)Інструменти, що добре поєднуються з цим
- Стиснення PDF: Стисніть PDF до обраного розміру для лімітів завантаження.
- Об'єднання PDF: Об'єднайте кілька файлів PDF в один у потрібному порядку.
- Додавання номерів сторінок до PDF: Додайте номери сторінок до PDF, обравши розташування та стиль.
Якщо цей посібник став у пригоді, невеликі чайові будуть дуже доречні.
Надіслати чайові (¥300)Надіслати подарунок (список бажань Amazon)Більше посібників щодо цього інструмента
- Як створити квитанцію PDF (працює й на телефоні)
- Чи потрібен реєстраційний номер рахунку-фактури на квитанціях?
- Чи не потрібна гербова марка для електронних квитанцій?
- Етикет і поради щодо надсилання електронної квитанції
- Що робити, якщо в квитанції помилка або вона загубилася
- Квитанція, касовий чек, рахунок-фактура й підтвердження оплати: у чому різниця?