Квитанція, касовий чек, рахунок-фактура й підтвердження оплати: у чому різниця?
Основне
- Рахунок-фактура каже «будь ласка, сплатіть»; квитанція каже «оплату отримано»
- Касовий чек часто підходить замість квитанції
- Те, що написано, важливіше за назву
Серед стількох документів зі схожими назвами легко розгубитися, який видати. Ось відмінності за призначенням.
Що робить кожен
- Рахунок-фактура: прохання сплатити. Ви видаєте його до отримання грошей.
- Квитанція: підтвердження, що «гроші я справді отримав». Ви видаєте її після отримання.
- Касовий чек: простий запис, який видає магазин під час оплати. Якщо в ньому є сума, дата й назва магазину, його часто використовують замість квитанції.
- Підтвердження оплати: документ, що показує, що оплату отримано, коли квитанцію видати не можна, наприклад у разі банківського переказу.
Який документ видавати?
- До оплати: видайте рахунок-фактуру.
- Отримано готівку чи оплату на місці: видайте квитанцію.
- Отримано банківським переказом: у багатьох випадках достатньо запису про переказ. Якщо інша сторона попросить, видайте квитанцію чи підтвердження оплати.
Зміст важливіший за назву
Незалежно від того, чи в заголовку 領収書, чи 領収証, важливо таке:
- Коли, хто, від кого й скільки отримано
- За що була оплата
Також між приватними особами та клубами
Продаж із рук у руки, членські внески клубу й щомісячні заняття можуть призвести до прохання про квитанцію. У такому разі Створення квитанції PDF спрощує це.
Видавайте квитанцію лише за гроші, які ви справді отримали.
Перетворюйте на PDF також рахунки-фактури
Коли ви створюєте рахунок-фактуру чи інший документ у Word або на телефоні, збереження у PDF не дає макету зіпсуватися на пристрої іншої сторони. Фото паперового документа можна перетворити на PDF за допомогою Фото в PDF.
Використати «Створення квитанції PDF» (безкоштовно)Інструменти, що добре поєднуються з цим
- Стиснення PDF: Стисніть PDF до обраного розміру для лімітів завантаження.
- Об'єднання PDF: Об'єднайте кілька файлів PDF в один у потрібному порядку.
- Додавання номерів сторінок до PDF: Додайте номери сторінок до PDF, обравши розташування та стиль.
Якщо цей посібник став у пригоді, невеликі чайові будуть дуже доречні.
Надіслати чайові (¥300)Надіслати подарунок (список бажань Amazon)Більше посібників щодо цього інструмента
- Як створити квитанцію PDF (працює й на телефоні)
- Що вказати в квитанції: шість обов'язкових пунктів
- Чи потрібен реєстраційний номер рахунку-фактури на квитанціях?
- Чи не потрібна гербова марка для електронних квитанцій?
- Етикет і поради щодо надсилання електронної квитанції
- Що робити, якщо в квитанції помилка або вона загубилася