رسید، ٹل رسید، انوائس اور ادائیگی کا ثبوت: فرق کیا ہے؟
اہم نکات
- انوائس کہتی ہے «براہ کرم ادا کریں»؛ رسید کہتی ہے «ادائیگی وصول ہوئی»
- ٹل رسید اکثر رسید کی جگہ کام کرتی ہے
- جو لکھا ہے وہ عنوان سے زیادہ اہم ہے
اتنی ملتے جلتے ناموں والی دستاویزات میں آسانی سے سمجھ نہیں آتا کہ کون سی جاری کریں۔ کرداروں کا فرق یہ ہے۔
ہر ایک کیا کرتا ہے
- انوائس: ادائیگی کی درخواست۔ آپ رقم ملنے سے پہلے جاری کرتے ہیں۔
- رسید: اس بات کا ثبوت کہ «مجھے رقم مل گئی»۔ آپ وصولی کے بعد جاری کرتے ہیں۔
- ٹل رسید: ادائیگی کے وقت دکان کی دی ہوئی سادہ ریکارڈ سلپ۔ اگر اس پر رقم، تاریخ اور دکان کا نام ہو تو اکثر رسید کی جگہ استعمال ہوتی ہے۔
- ادائیگی کا ثبوت: وہ دستاویز جو ظاہر کرے کہ ادائیگی وصول ہوئی، جب رسید جاری نہ ہو سکے، جیسے بینک ٹرانسفر میں۔
میں کون سی جاری کروں؟
- ادائیگی سے پہلے: انوائس جاری کریں۔
- نقد وصول کیا یا موقع پر ادائیگی: رسید جاری کریں۔
- بینک ٹرانسفر سے وصول: بہت سے معاملات میں ٹرانسفر ریکارڈ کافی ہے۔ دوسرا فریق مانگے تو رسید یا ادائیگی کا ثبوت جاری کریں۔
مواد عنوان پر مقدم ہے
عنوان 領収書 ہو یا 領収証، اہم یہ ہے:
- کب، کس نے، کس سے اور کتنا وصول ہوا
- ادائیگی کس کے بدلے تھی
افراد اور کلبوں کے درمیان بھی
ہاتھوں ہاتھ فروخت، کلب فیس اور ماہانہ اسباق سب رسید کی درخواست تک لے جا سکتے ہیں۔ اس صورت میں رسید PDF بنائیں اسے آسان بنا دیتا ہے۔
رسید صرف اس رقم کی جاری کریں جو آپ کو واقعی ملی ہو۔
انوائسز کو بھی PDF میں بدلیں
جب آپ ورڈ یا فون میں انوائس یا کوئی اور دستاویز بناتے ہیں تو PDF کی صورت میں محفوظ کرنے سے لے آؤٹ دوسرے کے آلے پر نہیں بگڑتا۔ کاغذی دستاویز کی تصویر کو تصاویر کو PDF میں بدلیں سے PDF بنایا جا سکتا ہے۔
«رسید PDF بنائیں» استعمال کریں (مفت)وہ ٹولز جو اس کے ساتھ اچھے لگتے ہیں
- PDF کمپریس کریں: اپ لوڈ کی حدوں کے لیے PDF کو اپنی چنی ہوئی سائز تک چھوٹا کریں۔
- PDF ملائیں: کئی PDF فائلوں کو اپنی چنی ہوئی ترتیب میں ایک میں ملائیں۔
- PDF میں صفحہ نمبر شامل کریں: PDF میں صفحہ نمبر شامل کریں، مقام اور انداز چنیں۔
اگر یہ گائیڈ مفید رہی تو ایک چھوٹی سی ٹپ ہمارے لیے بہت معنی رکھتی ہے۔
ٹپ بھیجیں (¥300)تحفہ بھیجیں (ایمیزون وش لسٹ)