جب رسید میں غلطی ہو یا گم ہو جائے تو کیا کریں
اہم نکات
- غلطیاں ایڈٹ کرنے کی بجائے نئی رسید بنا کر ٹھیک کریں
- دوبارہ اجرا کو واضح طور پر دوبارہ اجرا کے طور پر نشان زد کریں
- دوبارہ جاری کر کے الجھن پیدا کرنے سے بچیں
رسید ادائیگی کا اہم ریکارڈ ہے۔ جب آپ کو غلطی نظر آئے یا ایک گم ہو جائے تو پرسکون رہیں اور قدم بہ قدم نمٹیں۔
اگر نام یا رقم غلط ہو
- اگر ابھی حوالے نہیں کی تو بس نئی بنا لیں۔
- اگر پہلے دی جا چکی ہو تو دوسرے فریق سے رابطہ کریں، کہیں کہ پرانی استعمال نہ کرے اور نئی رسید دیں۔
- بعد میں رقم نہ بدلیں۔ اس سے پریشانی ہوتی ہے۔
رسید PDF بنائیں سے آپ تفصیلات دوبارہ درج کر کے فوراً نئی رسید بنا سکتے ہیں۔
اگر کوئی کہے کہ اس نے رسید گم کر دی
- عموماً کہا جاتا ہے کہ جاری کنندہ پر دوبارہ اجرا کی ذمہ داری نہیں۔ پھر بھی جب دوسرا فریق مشکل میں ہو تو مدد کرنا مہربانی ہے۔
- دوبارہ اجرا کرتے وقت تفصیل یا مارجن میں «دوبارہ جاری شدہ» جیسا کچھ لکھیں تاکہ دو بار شمار نہ ہو۔
- دوبارہ اجرا اپنے ریکارڈ میں بھی لکھیں۔
اگر آپ رسید جاری نہ کر سکیں
- اگر ادائیگی بینک ٹرانسفر سے ہوئی ہو تو بینک کا ٹرانسفر ریکارڈ ثابت کرتا ہے کہ آپ کو رقم مل گئی۔ دوسرا فریق مانگے تو یہ بتائیں اور صرف ضرورت ہو تو رسید جاری کریں۔
جو نہیں کرنا چاہیے
- جو رقم وصول نہیں ہوئی اس کے لیے رسید جاری کریں
- حقیقت سے مختلف رقم یا تاریخ لکھیں
- ایک ہی ادائیگی کے لیے کئی رسیدیں جاری کریں
حقائق سے میل نہ کھانے والی رسید قانون کے خلاف ہو سکتی ہے۔ ہمیشہ بالکل لین دین کے مطابق جاری کریں۔
اپنی کاپی رکھیں
جو PDF آپ نے حوالے کی اس کی کاپی حذف کرنے کی بجائے رکھیں۔ PDF ملائیں سے آپ انہیں مہینے کے لحاظ سے بھی جمع کر سکتے ہیں۔
«رسید PDF بنائیں» استعمال کریں (مفت)وہ ٹولز جو اس کے ساتھ اچھے لگتے ہیں
- PDF کمپریس کریں: اپ لوڈ کی حدوں کے لیے PDF کو اپنی چنی ہوئی سائز تک چھوٹا کریں۔
- PDF ملائیں: کئی PDF فائلوں کو اپنی چنی ہوئی ترتیب میں ایک میں ملائیں۔
- PDF میں صفحہ نمبر شامل کریں: PDF میں صفحہ نمبر شامل کریں، مقام اور انداز چنیں۔
اگر یہ گائیڈ مفید رہی تو ایک چھوٹی سی ٹپ ہمارے لیے بہت معنی رکھتی ہے۔
ٹپ بھیجیں (¥300)تحفہ بھیجیں (ایمیزون وش لسٹ)