Trước khi nộp hoặc đăng PDF: danh sách kiểm tra thuộc tính
Điểm chính
- Kiểm tra thuộc tính
- Xóa thông tin không cần
- Dọn dẹp cùng lúc với tên tệp
Khi nộp PDF, đăng trực tuyến hoặc đưa cho nhiều người, nên kiểm tra cả thông tin lưu bên trong chứ không chỉ nội dung trang.
Danh sách kiểm tra
- Tác giả: có tên thật của bạn, hoặc tên trường hay công ty không?
- Tiêu đề: có phải là tiêu đề rõ ràng, khớp với nội dung không? Có còn sót tiêu đề cũ từ tài liệu nguồn không?
- Chủ đề và từ khóa: có từ hay ghi chú không liên quan không?
- Phần mềm và công cụ chuyển đổi: ít khi chứa gì gây rắc rối, nhưng bạn có thể xóa nếu thấy phiền.
- Ngày tạo và ngày sửa: người nhận thấy thời điểm tạo có ổn không?
- Chú thích: bình luận hoặc đánh dấu có chứa ghi chú cá nhân không?
Các bước
- Chọn PDF trong Xem và xóa thuộc tính PDF.
- Xem lại những gì đang hiển thị theo danh sách kiểm tra ở trên.
- Chọn “Xóa tất cả” để xóa sạch, hoặc “Thay thế” để chỉ đặt tiêu đề.
- Để xóa bình luận, chọn “Xóa (giữ liên kết)”.
Cuối cùng
- Cũng hãy kiểm tra xem chữ hoặc ảnh trên các trang có chứa thông tin bạn không muốn hiển thị không. Nếu cần, dùng Che đen một phần PDF.
- Hãy giữ PDF gốc cho riêng bạn.
Công cụ hay dùng cùng
- Che đen (che thông tin) một phần PDF: Kéo chọn các phần của PDF bạn muốn ẩn và che đen. Trang đã che sẽ thành ảnh nên chữ bên dưới biến mất hoàn toàn.
- Nén PDF: Thu nhỏ PDF dưới dung lượng bạn chọn để vừa giới hạn tải lên.
- Trích xuất hoặc xóa trang PDF: Chỉ giữ lại các trang bạn cần, hoặc xóa các trang không cần.
Nếu hướng dẫn này hữu ích, một khoản ủng hộ nhỏ sẽ là niềm động viên lớn.
Gửi tiền ủng hộ (¥300)Tặng quà (danh sách mong muốn Amazon)Thêm hướng dẫn cho công cụ này
- Cách kiểm tra và xóa tác giả và tiêu đề trong PDF (miễn phí, dùng được trên điện thoại)
- Vì sao tên bạn lọt vào PDF làm từ Word hoặc PowerPoint
- Tên còn sót trong bình luận và đánh dấu PDF: cách xóa và điều cần lưu ý
- Đặt tiêu đề PDF có ích: cách nó hiện trong trình duyệt và khi lưu
- PDF lưu những thông tin gì? Danh sách các ô thuộc tính
- Cách đặt tên tệp PDF: mẹo khi nộp và chia sẻ