Vì sao tên bạn lọt vào PDF làm từ Word hoặc PowerPoint
Điểm chính
- Biết tác giả vào bằng cách nào
- Kiểm tra tác giả trong PDF
- Xóa trước khi nộp nếu cần
Khi bạn chuyển tài liệu làm bằng Word, PowerPoint hoặc tương tự sang PDF, tên tác giả có thể nằm trong PDF, dù trên các trang không ghi gì về nó.
Vì sao nó lọt vào
- Nhiều chương trình ghi tên đã đăng ký trong chương trình làm “tác giả” của tài liệu.
- Khi bạn tạo PDF, tác giả đó được mang vào PDF.
- Tiêu đề tài liệu, tên phần mềm đã dùng và ngày giờ tạo cũng được lưu.
Cách kiểm tra
- Chọn PDF trong Xem và xóa thuộc tính PDF.
- Xem các ô Tác giả, Tiêu đề, Tạo bằng, Ngày tạo và Sửa đổi.
- Kiểm tra xem tên thật của bạn, hoặc tên của trường hay công ty, có ở đó không.
Cách xóa
- Chọn “Xóa tất cả”.
- Nhấn “Tạo PDF” rồi lưu.
Khi nào nên kiểm tra
- Khi bạn gửi bài hoặc dữ liệu và không muốn lộ tên thật.
- Khi tên trường hoặc công ty nằm trong ô tác giả.
- Khi tiêu đề của tài liệu nguồn bị mang sang nguyên trạng.
Cần lưu ý
- Một số bên nhận dùng tên tác giả để xác minh. Nếu có quy định, hãy làm theo.
- Nếu tên được viết trong chữ bên trong PDF, cách này không xóa nó.
Công cụ hay dùng cùng
- Che đen (che thông tin) một phần PDF: Kéo chọn các phần của PDF bạn muốn ẩn và che đen. Trang đã che sẽ thành ảnh nên chữ bên dưới biến mất hoàn toàn.
- Nén PDF: Thu nhỏ PDF dưới dung lượng bạn chọn để vừa giới hạn tải lên.
- Trích xuất hoặc xóa trang PDF: Chỉ giữ lại các trang bạn cần, hoặc xóa các trang không cần.
Nếu hướng dẫn này hữu ích, một khoản ủng hộ nhỏ sẽ là niềm động viên lớn.
Gửi tiền ủng hộ (¥300)Tặng quà (danh sách mong muốn Amazon)Thêm hướng dẫn cho công cụ này
- Cách kiểm tra và xóa tác giả và tiêu đề trong PDF (miễn phí, dùng được trên điện thoại)
- Trước khi nộp hoặc đăng PDF: danh sách kiểm tra thuộc tính
- Tên còn sót trong bình luận và đánh dấu PDF: cách xóa và điều cần lưu ý
- Đặt tiêu đề PDF có ích: cách nó hiện trong trình duyệt và khi lưu
- PDF lưu những thông tin gì? Danh sách các ô thuộc tính
- Cách đặt tên tệp PDF: mẹo khi nộp và chia sẻ